Assistant Brevets Bilingue Japonais en CDI à Paris 75 H/F J4S Intérim et Recrutement

Détail du poste

Pour l'un de nos clients en juridique, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant brevets (bilingue Japonais) H/F à Paris (75). Le poste est en CDI.

Au sein du département brevets, vous serez accompagné d'une équipe de 12 personnes, dont 7 ingénieurs brevets, votre mission consistera notamment à :

Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques,

Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,

Gérer les courriers ou mails d'instructions,

Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l'ingénieur,

Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants,

Assurer la facturation.

Vous êtes assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en cabinet de conseil en PI ou cabinets d'avocats où vous avez développé des qualités rédactionnelles en japonais comme en français.

De formation niveau Bac +2, vous maitrisez Word, Excel et PowerPoint. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous êtes bilingue Japonais.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), méthodique, et appréciez de travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.

Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés. Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.

J4S intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, le service client, l'assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S intérim et recrutement est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée, entièrement animée par la volonté d'apporter des solutions de qualité à vos besoins de recrutements et de renforts de personnel, cadres ou employés. Disposant d'un fichier d'intérimaires réactifs et d'une possibilité de recherche multicritères, nous répondons avec précision et rapidité à chacune de vos demandes : augmentation temporaire d'activité, absences de personnel, remplacement, embauche et pré-embauche...