Gestionnaire de Scolarité Volante H/F AFPICL - Université Catholique de Lyon

Détail du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F.

Principales missions :
- Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres...
- Modéliser les parcours de formation des unités dans l'ERP,
- Gérer des règles de calculs en lien avec les unités,
- Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités,
- Suivre les évolutions techniques et fonctionnelles de l'outil,
- Former et accompagner les assistant(es) des unités dans la bonne utilisation de l'ERP,
- Créer des manuels utilisateurs (print et vidéo - format tuto),
- Mettre à jour les cursus, les fiches diplômes, fiches produits ainsi que les règles de calcul dans le système d'informations,
- Mettre en oeuvre le processus de diplomation des apprenants,
- Venir en soutien de la préparation des remontées SISE,
- Venir en soutien des inscriptions administratives des apprenants auprès des partenaires,
- Venir en soutien de l'édition des cartes IZLY,
- Valider les bourses CROUS,
- Suivre et participer à l'évolution des outils informatiques de gestion de scolarité.

Profil recherché :
- Une double compétence administrative et technique,
- Une expérience réussie dans un domaine universitaire (ou de formation),
- Une maîtrise de la structure des parcours d'une offre de formation, réglementation générale touchant à l'enseignement supérieur,
- Une capacité d'adaptation à différents publics et situations,
- De bonnes qualités relationnelles,
- Une bonne orthographe.

Savoir-faire attendus :
- Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- Une bonne compréhension des dossiers et documents liés à l'élaboration d'une formation.

Comportements attendus :
- Autonomie,
- Persévérance et curiosité,
- Relationnel,
- Adaptabilité,
- Sens du service et du travail en équipe,
- Confidentialité.

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.