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Adjoint·e en Gestion Administrative H/F Universite de Strasbourg

Strasbourg - 67

CDD

Résumé de l'offre

🕑 8 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Affectation : Faculté des Arts
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 8 mois à pourvoir à compter du 22/04/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique C1

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :
Gestion administrative et information
Participation à des manifestations
Participation à la « gestion » de la Faculté

Activités principales :
Gestion pédagogique

- Assurer la gestion du département (accueillir et informer les étudiants, gérer leur cursus, vérifier l'exactitude des dispenses d'assiduité, enregistrer les certificats médicaux, gérer les étudiants en aménagement d'études)
- Enregistrer les inscriptions pédagogiques (Apogée)
- Enregistrer les notes des étudiants
- Réserver certaines salles de cours (ADE)

Gestion administrative et technique
- Veiller à une utilisation rationnelle des salles (ADE) et du matériel pédagogique
- Gestion des stages (P-stage) et répondre aux tickets RT
- Préparer et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants (calendriers, examens, jury, délivrance de documents aux usagers, stages)
- Participer à la modélisation de l'offre de formation et saisir les MECC (Ametys)

Activités associées :
Participation à des manifestations
- Assurer des permanences lors des journées des universités et des portes ouvertes
- Participation à la " gestion " de la faculté
- Grande polyvalence pour répondre aux demandes ponctuelles formulées par le supérieur hiérarchique (soutien aux autres collègues en cas d'urgence et de besoins)

Contact pour renseignements sur le poste : Mordo-Château Mélodie - Responsable administrative de la Faculté des arts

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Adjoint·e en Gestion Administrative H/F

Universite de Strasbourg

Strasbourg - 67
CDD

Publiée le 13/03/2025 - Réf : 189LNRB

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CDI

CDD

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