CDD - Assistant Coordination Showroom H/F Hermès

Détail du poste

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.

Missions :

Preview

Dates à confirmer : 22 avril - 15 juillet 2025
- Montage des badges filiales, internes et externes
- Aide quotidienne au vestiaire

Podium
- Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
- Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
- Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
- Préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
- Aide à la commande des cars
- Prévisions déjeuners acheteurs
- Ecussons : mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour envoi des listes à l'imprimeur et distribution avec émargement
- Répartition des espaces de travail pour les acheteurs
- Mise à jour des informations utiles en français et en anglais auprès des différentes parties prenantes et de la liste contacts Podium
- Montage des badges
- Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
- Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
- Réaliser les atterrissages : nombre de badges montés et distribués / nombre d'écussons distribués (filiales et internes)
- Rangement du stock (badges, cordons, pastilles, écussons)

Profil recherché :
- Diplômé(e) d'une école de commerce, vous justifiez au minimum d'une première expérience sur des missions similaires.
- Dynamique, rigoureux(se), ponctuel(le) et autonome, vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'un excellent sens de l'organisation.
- Votre sens du service et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant seront des atouts pour ce poste.
- Vous maitrisez le Pack Office (Excel en particulier) et parlez couramment anglais.