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Assistant Administratif H/F Menco

Mérignac - 33

Intérim

Super recruteur

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

12 - 16 € / heure
🕑 6 mois
Bac
Services aux Entreprises
Enseignement • Formation
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

L'agence Menco Mérignac recherche, pour son client, un Assistant Administratif Polyvalent - Secteur BTP.

Notre client, acteur national dans le domaine des travaux publics, recherche pour son agence de Mérignac un Assistant Administratif Polyvalent pour un contrat intérim de quelques mois. Vous intégrerez le service Études/Commerce et serez garant(e) de la fluidité administrative des dossiers d'appels d'offres.

Vos missions principales :
- Piloter l'ensemble du processus administratif lié aux appels d'offres, de la rédaction des courriers à la constitution complète des dossiers.
- Coordonner la préparation et le suivi des documents administratifs en collaboration avec les co-traitants et sous-traitants, tout en assurant la conformité des dossiers.
- Participer activement à la mise en forme et à la finalisation des dossiers d'appels d'offres, en intégrant mémoires, mises en page et relances pour optimiser la présentation des projets.
- Organiser et actualiser un tableau de bord interne, rassemblant les indicateurs clés et reportings, afin de suivre l'avancement des dossiers et informer régulièrement les équipes.
- Assurer la diffusion et la mise en ligne des appels d'offres sur les plateformes dédiées, garantissant leur visibilité et leur actualisation.

Vos missions secondaires :
- Organiser la logistique des événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements).
- Gérer les commandes de fournitures et consommables de l'agence.
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
- Rédiger divers supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus) et utiliser les moyens de communication, notamment LinkedIn.

Conditions de la mission :
- Rattachement hiérarchique : Responsable d'étude et Directeur d'Agence.
- Début de mission : 03/03/2025.
- Temps de travail : 32 heures par semaine, avec possibilité d'évolution vers un temps plein.
(Lundi au jeudi : 8h30 - 12h / 14h - 17h ; Vendredi : 8h30 - 12h / 14h - 16h30).
- Contrat : Intérim, avec possibilité d'évolution vers un temps plein.
- Salaire : À définir selon profil.

Le profil recherché

Qualités personnelles : Dynamisme, rigueur, polyvalence et excellent relationnel. Sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les priorités.

Formation : Niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat commercial ou formation équivalente.

Expérience : Minimum 2 ans d'expérience souhaitée, idéalement dans le secteur du BTP ou dans la gestion administrative d'appels d'offres.

Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et bonnes capacités rédactionnelles.

L'entreprise

Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité.

Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin d'optimiser la définition de leurs besoins et de permettre la réussite de nos missions de recrutement. Nous développons ainsi une véritable relation de confiance, ce qui garantit la pérennité de notre partenariat.

Vous attendez de votre mission professionnelle qu'elle soit à la hauteur de votre talent et de vos envies Chez Menco, nous sommes convaincus que chacun mérite un emploi à la hauteur de son ambition. Bâtiment, travaux spéciaux, industrie, transport et logistique, tertiaire ou médical : votre talent nous unit !

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
L'évolution de votre candidature
Notre politique de télétravail

2 de plus

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Assistant Administratif H/F

Menco

Super recruteur

Mérignac - 33
Intérim

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Publiée le 13/03/2025 - Réf : 2957129/21675983 AA/33M

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