Agent Administratif H/F Service Civique

Détail du poste

En quelques mots...

En rejoignant cette mission, tu apprendras à gérer l'organisation d'un centre de formation en alliant administratif et relationnel. Entre mise à jour des bases de données, accueil des apprentis et gestion des dossiers, tu développeras des compétences clés en bureautique, communication et gestion...

Votre mission de Service Civique

Objectifs

Soutien administratif (50 %) : MAJ de la base de données, mise en page des ressources, classement GED, utilisation des logiciels, assistance aux examens

Accueil & secrétariat (50 %) : accueil, gestion des appels, organisation des agendas, gestion administrative des dossiers, commandes, encaissement

Actions

Au quotidien, le soutien administratif implique la mise à jour des bases de données et l'organisation des documents dans la GED. Il faut aussi mettre en page des supports pédagogiques et rechercher des informations dans les logiciels comme Nétyparéo et OpenBee. Lors des examens, l'assistance comprend la préparation des salles et la gestion des documents nécessaires.

L'accueil et le secrétariat consistent à recevoir physiquement et par téléphone les apprentis, parents et partenaires, en les orientant vers les bons interlocuteurs. L'organisation des agendas du salon de coiffure et du restaurant d'application nécessite coordination et suivi. Le traitement des dossiers administratifs des apprentis et entreprises inclut leur création, suivi et relances. La gestion des commandes de fournitures et l'encaissement complètent ces missions en assurant le bon fonctionnement des services.

L'organisme d'accueil, informations pratiques

ASSOC PROMO APPRENTI POLYVALEN

Formation diplômante aux métiers : Mécanique auto Mécanique agricole Carrosserie Peinture Boulanger Pâtissier Boucher Charcutier Cuisinier Employé de restaurant Employé de vente coiffeur Nous accueillons environs 550 jeunes en alternance, 200 par semaine dont une cinquantaine d'internes.

Localisation de la mission

ASSOC PROMO APPRENTI POLYVALEN
21 RUE DES CARRIERES 58180 MARZY

Mon contact

ESTELLE BESNARD
assistante de direction / Chargée RH

Annonce n°M250005223