Assistant d'Agences H/F Sector Alarm

Détail du poste

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchonsun Assistant d'agences H/F pour assurer la gestion courante de plusieurs de nos agences situées à : Toulouse dont 1 à Bruguières, Agen, Pau et Bayonne. Poste en CDI, statut employé. Salaire à/c de 25k brut/an selon profil et expériences + prime mensuelle sur objectifs pouvant aller jusqu'à 150€. 39h/semaine, planning de jour 9h à 18h du lundi au jeudi et 9h à 17h les vendredis.

Des déplacements sont à prévoir tous les 15 jours. Permis B obligatoire. Véhicule de service fourni. Carte essence fournie et carte péage. Process de recrutement : 2 entretiens visio et prise de références.

Rattaché au Responsable Qualité, nos missions comprennent :
- Le suivi administratif : gestion du courrier et des appels, des consommables, assurer le suivi de la bonne saisie des contrats dans le CRM.
- Le suivi du parc automobile : réception, restitution du lease plan, prise de RDV et suivi des réparations, gestion des PV (relances) et des constats, gestion des clés et cartes carburant.
- Le suivi du stock des vêtements et équipements : badges, PC, tablettes, tour de cou, produits marketing etc.
- Le suivi du stock / logistique en collaboration avec notre coordinateur stock.
- Le suivi RH : transmettre au département RH les informations relatives aux entrées départs et gestion quotidienne (arrêts maladie etc.).
- Les services généraux : Effectuer les commandes des biens consommables.

Liste non exhaustive.

Nos avantages :

Un plan d'évolution mis en place afin de développer vos compétences.

Participer à des événements de cohésion.

Nous sommes certifiés GREAT PLACE TO WORK, TOP 10 du classement des entreprises où il fait bon de travailler

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans hors alternance/stages compris sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Vous avez le sens du service, et vous appréciez la polyvalence dans vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez faire preuve de réactivité.

Vousadhérez à nos valeurs fortes : orienté objectifs, volonté de s'améliorer, fiable, centré sur le client.Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. N'hésitez-pas à postuler !