Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Geiq Multisectoriel Ressources Humaines
Montataire - 60 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 800 - 1 801 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
En binôme avec le Responsable Deviseur
- Elaboration des devis
- Pilotage du planning de livraison
- Passage commande pour ramassage, suivi des livraisons DPD
- Pilotage, suivi et envoi des tableaux aux fournisseurs
- Commande d'échantillons produits et contenants fournisseurs
En binôme avec le Responsable Achats
- Elaboration de la gamme annuelle
- Organisation et participation RDV Fournisseurs
- Développement produits (recettes / grammages)
- Recherche de Nouveaux Fournisseurs
- Négociation Tarifaires et Accords d'exclusivités
En binôme avec le Responsable ADV
- Passage des Commandes fournisseurs
- Réalisation des Mouvements de stock dans Sage (Suivi pprovisionnements fournisseur + relance fournisseurs
- Enregistrement des factures fournisseurs dans Sage
- Paiement des fournisseurs
- Facturation Sage des clients
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Facturation
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Geiq Multisectoriel Ressources Humaines
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