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Assistant Administratif H/F Ass Professions Sanitaires Medico Soci

Saint-Contest - 14

CDI

Résumé de l'offre

11,88 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un support essentiel à l'organisation et au bon fonctionnement du CFA.
Gestion administrative et accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du CFA
- Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs
- Assurer le suivi des factures liées aux formations, services et partenaires, et contribuer à la gestion des paiements ou relances clients.
- Suivi et gestion des données des apprentis concernant les UFA (effectifs, absentéisme, ruptures de contrat.).
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des enquêtes internes et externes (satisfaction des apprenants, des entreprises partenaires, évaluations de la qualité des formations, etc.)
Soutien à l'organisation
- Organiser et préparer les réunions internes, en assurant la prise de notes et les comptes rendus
- Apporter un soutien administratif aux différentes équipes du CFA
- Suivi des processus comptables et administratifs pour garantir leur conformité avec les exigences légales et les certifications

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables, Connaissance du logiciel YPAREO

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Ass Professions Sanitaires Medico Soci

CFA des Professions Sanitaires et Sociales de Normandie. Promotion et développement de l'apprentissage dans les métiers du social, du médico-social et de l'animation. Nous recherchons un/une conseiller(ère) en formation dynamique et motivé pour développer notre activité, plus particulièrement sur les départements Manche, Calvados et Orne. Déplacements régionaux à prévoir.

Assistant Administratif H/F

Ass Professions Sanitaires Medico Soci

Saint-Contest - 14
CDI

Publiée le 13/03/2025 - Réf : 189KQKF

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Métier

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CDI

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Stage

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Indépendant

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