Assistant de Direction et d'Administration Bilingue Japonais H/F Euro Bridge Sas
Paris - 75 Intérim- 2 200 - 2 800 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et d'Administration bilingue Japonais pour l'un de nos clients.
Contrat et durée : Intérim, Non-cadre
A partir du printemps (avril, mai ou juin) pour 3 mois dans un premier temps. Renouvellement possible.
Horaires de travail :de 9h30 à 17h45. Temps plein du lundi au vendredi ou temps partiel (à partir de 3 jours par semaine) selon les disponibilités du candidat.
Lieu : Paris, télétravail envisageable selon les performances
Missions :
A/ Assistance de la Direction Générale :
- Gestion des courriers entrants/sortants,
- Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels de Directeurs en Europe,
- Négociation avec les hôtels et les agences de voyage,
- Tenue d'agenda
- Support administratif pour les japonais expatriés (obtention de visa, recherche d'appartement, internet, traitement de problème (ex. fuite d'eau), compte bancaire, etc.)
- D'autres tâches diverses confiées par la directrice générale/le directeur général
B/ Support administratif pour la gestion administrative du bureau :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux,
- Gestion des fournitures de bureau (papiers, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gérer les stocks,
- Rôle d'interface avec les fournisseurs,
- Gestion des contrats de location et d'assurance (téléphones portables, bureaux.),
- Vérification et traitement des factures fournisseurs,
- Gestion de frais,
C/ Participation aux études de marché :
- Recherches d'articles de journaux et de revues en français et en anglais concernant les activités de l'entreprise,
- Résumés en japonais d'articles et de conférences des presse,
Salaire mensuel brut : Entre 2300 à 2800€ brut par mois si temps plein.
Au prorata en cas de temps partiel.
Avantages : Carte Navigo 50%
Profil :
a) Académique :
- Bac +3 minimum
b) Expériences :
- Expérience dans l'administratif au Japon préférable
- Expérience dans l'administratif en France appréciée
c) Linguistiques :
- Japonais : niveau bilingue
- Français : niveau courant ou bilingue
- Anglais : intermédiaire minimum
d) Bureautique :
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
e) Divers
- Flexibilité, Adaptabilité, Polyvalence, Esprit d'équipe, rigueur
- Sens de la hiérarchie, Esprit de service
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Français exigé, Japonais exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Euro Bridge Sas
Agence d'intérim et de recrutement
- Paris - 75
- Intérim
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Mission Intérim Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Paris
- Mission Intérim Paris
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Junior
- Job Anglais Paris
- Job Fonction publique Paris
- Job Francais Paris
- Job Teletravail Paris
- Job Collectivités Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}