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Assistant·e Gestionnaire Projet Développement Éco Taf Millau H/F Communaute de Communes de Millau Grands

Millau - 12
CDD
Résumé de l'offre
  • 11,88 € / heure
  • 🕑 12 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

** Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau **
** CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES POUR CANDIDATER vos compétences rédactionnelles et de mise en page seront évaluées dès votre candidature **

Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de l'Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable.

Le poste proposé s'inscrit dans le service « développement économique » sur des missions d'assistance administrative et de secrétariat du service en appui direct avec le responsable de service développement économique et manager du commerce.
o Les activités principales du poste :
1/ Assistance administrative et secrétariat : gestion des agendas, vérification de la recevabilité des dossiers dans le cadre des différents programmes, rédaction et envoi de courriers, mails, engagement et gestion des bons de commande, rédaction et suivi des conventions (objectifs, bilan, renouvellement), demande de devis, aide au suivi du budget, prise de notes et mise en forme de documents.
2/ Aide à la préparation des instances (conseils, commissions) : travailler à la formalisation des documents et actes administratifs ;
3/Administrer et suivre les tableaux de bord pour les activités du Pôle.
4/Organiser et participer aux événements du pôle : invitations, réservations, devis, accueil des participants, etc.
5/Intervenir en appui à la gestion de projet : aide au suivi des dossiers, relances téléphoniques, mailings.
6/ Assurer les remplacements en l'absence de l'agent d'accueil de la Maison des Entreprises.

o Compétences et profil recherché :
De formation Bac à Bac +2, une expérience en collectivité territoriale est appréciée.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de rigueur et discrétion, de polyvalence et de compétence en organisation et avec un intérêt pour les projets et la relation avec les entreprises.

Vous justifiez de connaissance en :
Fonctionnement des collectivités territoriales, connaissances de procédures de fonctionnement d'une pépinière d'entreprise, du fonctionnement au sein d'un réseau régional, des grands axes du développement économique.
Vous disposez d'une maîtrise de l'orthographe et de l'expression orale et écrite ainsi que de qualité pour la rédaction administrative.
Le poste nécessite une maîtrise du Pack Office - Microsoft 365
o Conditions du poste :
- Filière administrative sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs de catégorie C,
- Temps de travail 20h par semaine,
- Contrat de travail d'un an, avec à terme une éventuelle titularisation,
- Horaires : Du lundi au vendredi matin 8h à 12h (base) variabilité des horaires en fonction des demandes de remplacement à l'accueil (matin ou après-midi) et une participation ponctuelle aux événements,
- Heures complémentaires en période de congé possible,
- Pas de télétravail,
- Salaire grille + RIFSEEP,
- Déplacement rare (en local) sur les différents sites,
- Prise de poste début juin 2025.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - ASSITANAT / FONCTION PUBLIQUE

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Assistant·e Gestionnaire Projet Développement Éco Taf Millau H/F
Communaute de Communes de Millau Grands
  • Millau - 12
  • CDD
Publiée le 13/03/2025 - Réf : 189LFHK

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