Secrétaire Administrative et Comptable H/F Ecomusee de la Bresse Bourguignonne
Pierre-de-Bresse - 71 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein du « pôle ressources » de l'établissement, sous la direction directe du chef d'établissement et en lien étroit avec le cabinet comptable de l'association, vous remplacerez l'actuelle gestionnaire administrative.
Vos missions seront les suivantes :
1- Assurer les tâches administratives de l'établissement
- Assurer la tenue du standard téléphonique de l'établissement et de la boite email générale de l'établissement
- Gérer les inscriptions aux événements
- Traiter administrativement les courriers
- Classé aux Monuments Historiques. Ce dernier abrite en plus d'un musée, un gîte de groupe, un salon de thé, une boutique et des salles mises en location. Environ 42 000 visiteurs sont accueillis chaque année sur l'ensemble des sites, dans le cadre de différentes prestations (animations, manifestations, visites libres, visites guidées, etc).
2- Assurer la gestion comptable de l'établissement
- Gérer les encaissements des différents sites de l'Ecomusée
- Suivre les devis et les facturations pour les fournisseurs
- Suivre les devis et les facturations pour les prestations de la structure : service des publics, hébergement (contrat de location, taxe de séjour), location de salles, etc
- Saisir toute la comptabilité et préparer les éléments pour les bilans comptables assurés par un cabinet extérieur
- Préparer les outils de suivi (tableaux de bords, engagement) permettant le pilotage de l'activité par la direction
- Accompagner les équipes dans l'élaboration des budgets
- Participer à l'instruction des demandes et dossiers de justificatifs de subventions en lien étroit avec la direction
- Gérer administrativement et financièrement les adhésions de l'association
- Travailler en étroite collaboration avec le trésorier de l'association, la direction, le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et la banque de l'établissement
3- Assurer la gestion des ressources humaines de l'établissement
- Gérer l'ensemble des contrats des salariés de la structure et suivre les avancements
- Suivre l'évolution de la convention collective dont dépend l'établissement
- Gérer les congés et les absences diverses
- Gérer les inscriptions aux formations externes
- Gérer les frais de missions et de déplacements
- Suivre la réglementation en matière de santé au travail (référent pour la complémentaire santé collective)
- Travailler étroitement avec la gestionnaire de paie du cabinet comptable de l'établissement
- Connaissances et compétences attendues :
- Connaissances dans les domaines de la comptabilité, du droit, de la fiscalité, de l'audit, de la gestion d'une association loi 1901, reconnue d'utilité publique
- Connaissances dans la gestion des ressources humaines d'une association loi 1901. La connaissance de la convention collective de l'animation (ECLAT) serait un plus
- Connaissance des systèmes informatiques de gestion (Word, Publipostage, Excel niveau confirmé). La connaissance du logiciel « EPB comptabilité » serait un plus
- Qualité rédactionnelle, rigueur, organisation, anticipation
- Parfaite discrétion et confidentialité référant aux sujets traités
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et aimant le travail en équipe
- La connaissance du territoire bressan bourguignon serait un plus
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Structurer, synthétiser des informations, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Réaliser des opérations comptables, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Coordonner les tâches administratives
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Gestion des musées
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Pierre-de-Bresse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureEstimation haute
30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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