Responsable Campus H/F Simplon.Co
Montreuil - 93 CDD- 41 000 - 43 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Finalité du poste :
Sous la responsabilité du directeur adjoint IDF, il/elle accompagne la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur son campus :
- En pilotant une équipe de chef.fe.s et chargé.e.s de projet formation
- En se coordonnant à l'échelle territoriale avec les autres équipes pour mobiliser les ressources nécessaires au bon déroulé des projets.
Il/elle supervise la mise en oeuvre et le déploiement des actions de formations et en garantit la qualité.
Il/elle centralise les problématiques communes relatives à la chaîne de valeur des formations et à leur pilotage, afin de mutualiser les bonnes pratiques de gestion de projet et proposer des solutions d'optimisation.
Missions principales :
Programmation
- Maintenir une vision globale de toutes les actions de formation en cours et en montage en s'assurant de la bonne complétion des outils de pilotage
- Co-construire une programmation cohérente avec la DIUT et la piloter avec l'équipe projet en veillant à la charge de travail des chefs.fes/chargés.es de projet formation et en étant force de proposition sur les dates de lancement
- Prendre part à l'élaboration des budgets de formation en donnant un éclairage sur la mobilisation de l'équipe projet
Montage projet
- Etre partie prenante de la réponse à des appels d'offres et appels à projets en lien avec la Direction
- Prendre connaissance des attendus et obligations pour chaque action de formation selon le client/financeur (maîtrise du CCTP pour les marchés, conventions de partenariats...)
- Participer aux comités de pilotage avec les parties prenantes
- S'assurer de la planification des étapes clés de chaque action de formation (réunion de lancement interne, calendrier de formation, point de suivi formation, retour d'expériences.)
- S'assurer que toutes les conditions soient réunies avant chaque lancement et que les délais soient respectés (conditions logistiques, pédagogiques, administratives.)
Participer à la négociation des contrats de prestataires
Suivi formation, reporting et process
- Être garant-e du respect des process, des outils en place et de l'implication des chefs-fes/chargés-es de projet formation tout au long du projet
- S'assurer du bon respect des critères Qualiopi et de l'archivage des pièces
- Garantir la saisie assidue et la fiabilité de la donnée dans l'ERP Yparéo
- Etre un interlocuteur privilégié des principaux financeurs/partenaires dans le cadre des instances de pilotage (reporting administratif et pédagogique, suivi des indicateurs d'impact : nombre d'apprenants / Femmes / personnes en situation de handicap / taux d'insertion.)
Management et amélioration continue
- Recruter, fédérer, évaluer et appuyer son équipe autour des objectifs et résultats clés des projets de formation
- Être en appui des équipes projet en participant ponctuellement à des actions terrain (sessions de positionnement, présence salons.)
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus
- Être en relation avec le siège et faciliter la remontée d'informations (actualités réglementaires, mise en place de nouveaux process internes.)
- Participer à la communauté des Responsables Campus de Simplon
Compétences attendues
- Capacité à planifier, organiser, anticiper les problèmes et trouver des solutions
- Management d'une équipe pluridisciplinaire
- Gestion budgétaire
- Aisance relationnelle (négociation, diplomatie)
- Disponibilité et sens du service client
- Esprit d'équipe et capacité de communication interne
Expérience souhaitée
- Expérience similaire au sein d'un Organisme de Formation idéalement dans le secteur Tech ou Expérience de management dans une entreprise de la tech
- Expérience de relations partenariales et / ou entreprises
- Expérience indispensable en management d'équipes de 3 à 10 personnes
- Bonne connaissance de l'écosystème de la formation et de l'emploi
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Montreuil - 93
- CDD
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