Responsable Administratif et Financier - CDI H/F Ecole Nationale Superieure des Mines Sai
Saint-Étienne - 42 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La gestion administrative du centre
Sous la responsabilité du Directeur du centre :
Participer au pilotage du centre
Participer à la définition de la politique du centre en tant que membre de l'équipe de direction
Mettre en oeuvre les orientations stratégiques du centre dans le respect de la stratégie de Mines Saint-Etienne
Accompagner le Directeur de centre dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion
Suivre les indicateurs d'activités et les tableaux de bord d'aide au pilotage du centre
Répondre ou piloter la réponse aux enquêtes relatives aux activités du centre
Participer, animer ou piloter certains projets du centre ou transverses école
Participer à la gestion des ressources humaines du centre en dehors des enseignants-chercheurs (ingénieurs, techniciens et fonctions support.)
En lien avec la DPRH :
Participer aux recrutements (environ 30/an) et à la gestion des compétences des agents
Assister le Directeur de centre sur le déroulement de carrière des agents affectés au centre
Participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique du centre
Alerter et conseiller le Directeur de centre et les enseignants chercheurs en matière juridique, notamment la gestion de la propriété intellectuelle avec l'appui du service juridique
Assurer la diffusion et l'application de la réglementation et des procédures applicables
Veiller à l'application des normes en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail au sein du centre
Assister les enseignants-chercheurs du centre pour l'application des principes de la commande publique et assurer le lien avec le pôle achats/marchés de la Direction des Affaires Financières (DAF)
Participer au pilotage de l'organisation logistique et technique du centre pour les événements organisés par le centre (séminaires, colloques, journées d'études organisées.) et pour la vie quotidienne du centre (déménagement, livraisons, courriers.)
Veiller à la qualité de service des prestations réalisées en interne ou par des entreprises extérieures
La gestion financière du centre
Sous la responsabilité du Directeur du centre et en relation avec les responsables de département, les responsables de plateaux scientifiques, le pôle ingénierie et la DAF :
Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (soit un peu plus de 2M°€)
Veiller à la bonne évaluation des ressources propres du centre et à leur juste affectation
Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution budgétaire du centre pour le Directeur de centre, pour la Direction de la Recherche, la Direction des Partenariats et de l'innovation et la DAF
Répondre ou piloter les réponses aux enquêtes liées à l'activité financière du centre
Assurer la bonne exécution des dépenses et des recettes du centre dans le respect de la réglementation et des procédures
Gestion des ressources contractuelles du centre
Sous la responsabilité du Directeur de l'Institut Fayol, et en relation avec les responsables de département, les responsables de plateaux scientifiques, le pôle ingénierie et les chefs de projets d'une part, la Direction de la Recherche, la Direction des Partenariats et de l'innovation et la DAF de Mine Saint-Etienne d'autre part :
Assister les chefs de projets au montage financier et administratif des projets en utilisant les outils de l'institut Mines Télécom (SI contrats/outil de contractualisation) et dans le respect des procédures et de la réglementation
Participer éventuellement à la négociation contractuelle
Contribuer au développement des ressources propres du centre et de la marge associée
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Langues : Anglais exigé
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Saint-Étienne - 42
- CDI
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