Offre d'Apprentissage Assistant Administratif et RH H/F You
Saint-Denis-lès-Bourg - 01 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 1 an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Lieu de travail : Saint-Denis-Les-Bourg, 01000
Contrat : Apprentissage
Durée : Minimum 1 an
Début : Dès que possible
À propos de nous :
YOU ENERGIE, c'est une entreprise qui carbure à la bonne humeur et à l'entraide ! Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs contrats d'énergie avec expertise et dynamisme. Si vous recherchez une équipe jeune, sympa et pleine d'énergie (sans mauvais jeu de mots. ou presque), on vous attend !
Vos missions :
En tant qu'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et RH, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des mails, classement et archivage des documents.
- Envoyer et suivre les contrats avec nos clients et partenaires.
- Mettre à jour notre CRM pour garder une organisation au top.
- Collaborer avec l'équipe commerciale pour assurer un suivi parfait des dossiers.
- Aider à la création et à l'amélioration des processus administratifs (c'est le moment pour briller avec vos idées !).
- Participer à des projets variés pour structurer et organiser notre entreprise.
Et pas d'inquiétude si le secteur de l'énergie vous semble obscure : on prévoit une formation complète et régulière pour tout vous expliquer.
Profil recherché :
- Vous préparez un diplôme dans les domaines de la gestion administrative, des ressources humaines ou du secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Canva, outils Google, ChatGPT etc.).
- Vous êtes organisé(e) comme Marie Kondo et savez jongler avec les priorités comme un(e) pro.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se).
- Vous aimez travailler en équipe et vous avez un relationnel qui met tout le monde à l'aise.
Ce que nous offrons :
- Une équipe motivée et toujours prête à partager des bons moments.
- Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail.
- Un environnement stimulant où vous pourrez créer, apprendre et structurer.
- Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- Et bien sûr, des pauses café animées où les idées fusent.
Rejoignez-nous pour apprendre, grandir et contribuer au succès de YOU ENERGIE !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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