Assistant Administrative BTP H/F Home 3D
Saint-Genis-Pouilly - 01 CDI- 2 100 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Principales missions :
- Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
- Gestion des mails
- Rédaction des devis/factures clients avec les conducteurs travaux
- Gestion des documents de nos sous-traitants
- Mise à jour de divers tableaux de bord
- Gestion d'activités de services généraux (relation avec le prestataire informatique, avec le prestataire photocopieurs, )
- Toutes tâches administratives
Profil :
- Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel)
- Dynamique, motivé(e), sérieux(se), esprit d'équipe
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de flexibilité
- La connaissance du bâtiment serait un plus
Salaire selon expérience / CDI / 35H
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Genis-Pouilly - 01
- CDI
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