Assistant de Gestion - CDD H/F Genopole

Détail du poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons en contrat à durée déterminée, de mai à mi-septembre, un(e) Assistant(e) de gestion pour le département Recherche et Plateformes.

Au sein du département Recherche et Plateformes du GIP Genopole, rattaché(e) au Directeur du département, vous assurerez un rôle d'interface entre les membres du département et les autres départements du GIP Genopole ainsi qu'avec les interlocuteurs externes : notamment nos partenaires (laboratoires et entreprises du biocluster).

Vous serez impliqué(e) dans l'ensemble des dossiers du département (commissions, contractualisation, processus d'achat, etc.)

Missions :

Vous serez amené(e) dans le cadre de vos missions, pour le département et les infrastructures récemment créées, à :

assurer le secrétariat classique (organisation de réunions, classement, archivages, etc.) ;

assurer le suivi des achats (bon de commande, livraison, validation et mise en paiement) ;

assurer le suivi contractuel ;

assurer la mise à jour des bases de contacts, équipements, contrats ;

assurer un suivi administratif et financier ;

organiser des déplacements (ordre de mission, réservations, notes de frais).

Atouts du poste :

Niveau d'autonomie et de responsabilités stimulant

Travail en réseau avec des interlocuteurs publics et privés de la recherche

Immersion dans un écosystème dynamique évoluant dans un contexte international

Immersion dans le domaine de l'innovation

Profil :

Vous possédez une formation d'Assistant(e) de Gestion et justifiez d'une expérience significative (a minima 5 ans), dans un poste similaire. La connaissance du secteur de la recherche et l'anglais opérationnel (oral et écrit) seraient un plus.

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Office 365 (Word / Excel / Outlook / Teams / SharePoint).

Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'anticipation et vous savez gérer les priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et votre esprit d'équipe.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et pragmatique.

Conditions :

Rémunération à négocier selon le profil

Ticket restaurant d'une valeur de 10,xx Euros (4,08€ part salariale - 6,12€ part employeur) et accès à un restaurant interentreprises

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport en commun

Date de démarrage : mai xx25

Télétravail :

Possibilité de 2 jours par semaine

Lieu de travail :

GIP Genopole

xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxx Evry-Courcouronnes

Merci d'adresser par email à xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx : CV, lettre de motivation, prétentions salariales, disponibilités

Genopole est un biocluster dédié à la recherche, au développement économique, industriel et technologique, dans le domaine des sciences biologiques, en particulier, de la génomique et des biotechnologies, ayant pour vocation principale de réunir sur un même site, entreprises innovantes de haute technologie en sciences de la vie, recherche publique et privée, formations universitaires et services hospitalo-universitaires.

Le biocluster Genopole regroupe aujourd'hui 66 entreprises de biotechnologie, 17 laboratoires académiques de recherche et 25 plateformes et infrastructures mutualisées (près de 3000 personnes).

Le Groupement d'Intérêt Public (GIP) Genopole a pour tutelles : le Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, la Région Ile-de-France, le Conseil Départemental de l'Essonne, la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud, la Ville d'Evry, les Universités d'Evry-Paris Saclay et de Paris-Sud, l'Inserm, le CEA, le Centre Hospitalier Sud-Francilien, l'Association Française contre les Myopathies - Téléthon et la SEM Genopole.

Il a notamment pour missions :

Renforcer la cohérence et fédérer les projets scientifiques dans le champ des biotechnologies,

Soutenir l'implantation de nouvelles équipes de recherche publique et/ou privée dans son domaine de compétence,

Favoriser la création et l'implantation sur le site d'entreprises de biotechnologie, et soutenir leur développement,

Créer, développer et exploiter de nouvelles plates-formes technologiques et de services au bénéfice des laboratoires publics et privés de recherche et des entreprises

Assurer la mise en place d'actions d'animation du biocluster (clubs, ateliers, séminaires scientifiques thématiques, soutien à la communication...) qui contribuent à l'attractivité, au bon fonctionnement et au développement du biocluster.