Chef de Projet Système d'Informations Achats & Support Qualité Achats H/F Grenier Assistance Technique Supervision

Détail du poste

La mission consiste à assurer les activités ci-dessous :
Chef de projet outils achats :
- Piloter les nouveaux projets liés aux outils achats et V&D (rédaction des spécifications, gestion de projet, recette des développements, formation des utilisateurs, définition et gestion du plan de communication interne)
- Piloter les demandes d'évolution formulées par les utilisateurs (rédaction des spécifications, lancement, suivi et réception des développements formulés par des mantis)
- Adapter les WF/ les outils aux processus Achats
- Créer et éditer les reportings Achats
- Créer et éditer les tableaux de bord
- Maintenir le SharePoint Achats
- Etudier les pistes d'optimisation et d'évolution des outils et les mettre en application
- Anticiper les changements
- Piloter les contrats avec les éditeurs de ses outils (3 contrats)
- Assurer le support du Groupe (traitement des demandes, formation) sur les outils Achats

Reporting et communication
- Assurer un reporting bi-mensuel sur ses projets
- Assurer la conduire du changement (intégration des opérationnels dans les projets/communication interne)
- Former les utilisateurs / Mettre à disposition les MODOP (SharePoint et information réunion teams)

Pilote référentiel Fournisseurs (pilotage d'un alternant)
- Être le référent pour garantir la réduction du panel Fournisseurs et conduire les actions sous la responsabilité du Responsable Achats
- Mener les analyses permettant de « nettoyer » la base Fournisseurs
- Débloquer les anomalies SESAME liées au module Fournisseurs (inactif/archivés)

Référent Qualité/RSE
- Piloter la qualité Achats
- Accompagner les acheteurs dans l'utilisation de l'outil Qualité Achats
- Garantir l'application du processus qualité achats
- Maintenir la documentation et les données qualités
- Préparer et soutenir le processus qualité Achats lors des Audits
- Accompagner la mise en place du RSE Achats
- Maîtrise du mode projet : expérience d'au moins 2 ans dans le pilotage de projet type ERP.
- Expérience de Peoplesoft module Achats et/ou de Notilus serait un plus
- Maîtrise avancée de Excel (tableaux croisés dynamiques, macro). Expérience de PowerBI serait un plus.
- Maîtrise d'un outil de ticketing (idéalement Mantis)
- Connaissance de SharePoint (modification et création)
- Connaissance de la gestion de la qualité type ISO 9001
- Aisance et qualité rédactionnelle

Société de conseil en ingénierie spécialisée dans l'énergie, intervient depuis plus de 15 ans sur des gros projets