Assistant de Direction H/F Unik And Co

Détail du poste

Vous assisterez le Président de la structure et vous aurez pour missions principales :
- Gestion de l'agenda et suivi des emails du président
- Organisation des voyages internationaux et des déplacements
- Gestion des notes de frais
- Planification de réunions internes
- Organisation des petits déjeuners et déjeuners au salon de la Présidence
- Coordination des rendez-vous et suivi logistique d'événements externes
- Secrétariat de la Présidence
- Suivi du budget et traitement de la facturation
- Gestion de la salle du conseil
- Organisation du séminaire stratégique annuel
- Organisation du Team Building annuel
- Gestion de l'agenda pour la planification des conseils d'administration et des réunions annuelles
- Vérification du budget en lien avec le Chief of Staff - création des nouveaux fournisseurs dans le système, traitement des factures...
- Support logistique pour l'organisation des comités, conseils et AG
- Assistanat du Group Head of Corporate Affairs (planification de réunions, gestion des notes de frais)
- De formation supérieure, vous avez une expérience de minimum 10 ans en Assistanat de Direction au sein d'environnements exigeants.
- Vous maitrisez les outils informatiques et avez une appétence pour la partie logistique (organisation de déplacements / événements).
- L'anglais courant est indispensable sur le poste.
- Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.

Unik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur du monde de l'assurance et possédant plusieurs desks en Europe et dans le monde entier