Attaché de Direction H/F Id Search Finance

Détail du poste

Présentation de l'entreprise
Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d'entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en oeuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Id Search Finance valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur du financement de projets, situé à Paris 12ème, dans le cadre d'une mission d'Intérim de 2 semaines :

1 Attaché de Direction H/F

Directement rattaché(e) à la Directrice générale adjointe et en interaction avec toutes les structures de l'entreprise, vous assistez la Directrice dans son organisation et la gestion de ses dossiers.
Vos principales missions sont :

- Gérer l'agenda de la Directrice générale adjointe, fixer et suivre les rendez-vous
- Planifier et organiser les réunions (réservations de salle, commandes au Club)
- Organiser la logistique des déplacements (ordres de mission, billets, visas, hébergement, renouvellement de passeports, etc.)
- Gérer les sollicitations et l'interface de l'interne et l'externe
- Assurer le filtrage des appels et la transmission des messages
- Gérer l'ensemble du courrier papier et transférer les correspondances aux équipes internes
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des tableaux, des rapports, des notes de synthèse et des présentations
- Assurer la gestion comptable, préparer le budget ainsi que le compte rendu d'exécution budgétaire en lien avec la responsable budgétaire
- Traiter, saisir, suivre et contrôler les dépenses et les imputations comptables
- Gérer les notes de frais et les opérations (demandes de remboursement, transmission des justificatifs) liées aux cartes bleues professionnelles
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers papier et électroniques

Profil recherché
Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. La connaissance des logiciels MELBA, IProc et CGL est appréciée. Vous disposez idéalement d'un niveau d'anglais professionnel. Rigoureux(se) et organisé(e), votre capacité d'anticipation et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir à ce poste. Rémunération : 35-45K€