Assistant de Gestion - Administrateur des Ventes H/F Whoz
Paris 8e - 75 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Contexte
Notre levée de fonds en série A de 30 millions d'Euros réalisée en 2022 nous a permis d'accueillir de nouveaux collaborateurs pour poursuivre notre croissance. Nous portons une attention particulière à l'onboarding et au développement professionnel des nouveaux collaborateurs qui nous rejoignent.
Pour répondre au mieux aux enjeux de nos clients, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion / Administrateur(trice) Des Ventes
Votre rôle
Rattaché(e) à l'équipe Finance, vous serez en interface avec les Sales, les CSM, les clients, nos comptables, les fournisseurs et l'ensemble des Whozzies.
Compte tenu de la croissance attendue de notre activité d'éditeur logiciel SaaS en France et à l'international, vous serez force de proposition pour construire avec les équipes des process administratifs agiles et implémenter les outils adéquats.
Vos Responsabilités
- Gestion de la relation client sur le plan administratif
- Préparation de la facturation et communication auprès des clients;
- Mise à jour de la base de données de contrats signés par les équipes commerciales et établissement du plan prévisionnel de facturation dans l'outil dédié
- Suivi du recouvrement, traitement et résolution des litiges en lien avec l'équipe projet et l'équipe commerciale
- Suivi de la reconnaissance du revenu des licences (MRR ou Monthly Recurring Revenue) et des services (Professional Services) en collaboration avec notre contrôleuse de gestion
- Suivi des engagement fournisseurs notamment des prestataires - suivi des contrats externes, gestion administrative des fournisseurs dans l'outil dédié, planning des flux sortants
- Contrôle des notes de frais des collaborateurs
- Responsabilité sur les différentes bases de données clients / fournisseurs et de leur exactitude
- Élaboration de tableaux de bord et KPI
Le profil recherché
- Formation en Comptabilité, Gestion ou équivalent
- Expérience professionnelle similaire de 1 à 3 ans, idéalement en start-up / PME
- Curiosité, rigueur, organisation et attention au détail
- Bon niveau en anglais (oral & écrit)
- Connaissance du monde du SaaS appréciée
- Bonne connaissance des outils de gestion et des logiciels comptables (Excel, Cegid/Sellsy, etc.)
- Aptitude à travailler de manière autonome et à collaborer au sein d'une équipe
Pourquoi nous rejoindre?
Faire partie de l'aventure Whoz :
- C'est intégrer un environnement de travail bienveillant, solidaire, propice à l'épanouissement personnel et professionnel et où les maître mots sont Trust, Engagement, Ambition & Mastery (TEAM)
- C'est aussi faire partie d'un collectif où chaque voix compte et où chacun est acteur de la réussite du groupe
Bienvenue chez Whoz
Whoz est la solution cloud leader du marché qui permet aux entreprises de services numériques (ESN), cabinets de conseil et sociétés d'ingénierie de gérer de bout en bout leur process de staffing. Autrement dit, de s'assurer que les bons talents, avec les bonnes compétences, sont affectés sur les bons projets au bon moment.
Nous sommes fiers de compter parmi nos clients des entreprises de renom comme Atos, Akkodis, Open, Devoteam, Keyrus, ou encore Econocom. Le staffing et les talents de plus de 20% des ESN en France sont déjà gérés sur Whoz. Et ce n'est qu'un début ! Avec plus de 500 000 utilisateurs répartis dans 55 pays, nous sommes en train d'accélérer notre développement à l'international.
Chez Whoz, nous croyons fermement que les talents sont la première richesse des organisations. Grâce à notre solution, les entreprises ont la capacité de stimuler leur croissance à travers le développement des compétences, de l'employabilité et du potentiel de leurs propres talents. Nous nous engageons ainsi à soutenir la création d'une nouvelle culture de la performance, où les organisations prospèrent plus rapidement parce que leurs talents s'épanouissent mieux.
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