Chargé Administratif Placement Familial H/F Conseil départemental des Yvelines
Mantes-la-Ville - 78 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le Département des Yvelines déploie une politique d'aide sociale à l'enfance (ASE) innovante au service d'une meilleure prise en charge des enfants protégés.
La direction de l'enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Votre mission ? Sous l'autorité du chef de service du service départemental d'accueil familial des Yvelines et en étroite collaboration avec les autres chargées administratives, vous concourez à la qualité du fonctionnement du service en mettant en oeuvre les procédures dans le cadre de la Politique Départementale relatives à la rémunération des assistants familiaux et la gestion de leurs frais professionnels, agrément et toute la gestion du Projet Pour l'Enfant, les liens avec les parents et le Tribunal Pour Enfant et en élaborant les statistiques liées à l'activité.
RÉGULATION DE SERVICE ET INSTANCES TECHNIQUES :
Organisation et gestion des réunions institutionnelles, des instances techniques.
Rédaction des comptes rendus.
Archivage des dossiers.
Gestion du courrier.
Etablir et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi et le contrôle de l'activité du service.
Gestion et suivi des groupes de réflexion.
Organisation, planification et participation à la formation obligatoire des 60 heures et des 240 heures pour les assistants familiaux.
GESTION DU PROJET POUR L'ENFANT :
Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et de leurs familles.
Préparer pour les travailleurs sociaux les documents liés à la prise en charge de l'enfant : PPE/CJM/PAA.
Contrôler les échéances liées aux audiences après le Tribunal pour enfants, vérifiez les rapports d'évolution globale de la situation de l'enfant, liées au Projet Pour l'Enfant.
Assurer la rédaction des arrêtés.
Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la Sécurité sociale, la CAF, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
GESTION DES DOSSIERS DES ASSISTANTS FAMILIAUX :
Gestion des dossiers administratifs des assistants familiaux
Gestion et contrôles mensuels de la rémunération des assistants familiaux.
Gestion des procédures d'attribution, d'objectivation et de révision annuelle des taux de sujétions.
Suivi des états de frais des Assistants Familiaux.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des Assistants Familiaux ainsi que des partenaires extérieurs.
Assurer le contrôle et le suivi des agréments des assistants familiaux.
GESTION INFORMATIQUE :
Assurer la mise en oeuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers des enfants et des assistants familiaux sous l'animation des chargés administratifs et assistants de la Direction Enfance Jeunesse afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac en gestion administrative.
Expérience :
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Aisance dans la gestion de logiciel SOLIS
Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Word, Excel, SharePoint, PowerPoint...)
Rigueur et méthode
Savoir prioriser les tâches
Anticipation et remontée des informations importantes
Bonne connaissance du statut des assistants familiaux
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de ses missions
Cadre légal de la protection de l'enfance
Savoir-être :
Aisance relationnelle et aptitude à la communication
Appétence au travail en équipe
Capacité à gérer l'urgence
Force de propositions
Bienvenue chez Conseil départemental des Yvelines
Les équipes du Département s'engagent chaque jour pour l'action sociale, l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture et la jeunesse. Elles oeuvrent dans l'ombre pour l'avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
30 100 € / an 2 508 € / mois 16,54 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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