Gestionnaire Administratif du Personnel - Facturation H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAdministration RH - chargé de/gestionnaire RH
Intitulé du posteGestionnaire administratif du personnel - Facturation F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunération2249,37 à 2350,67€ brut mensuel
TélétravailOui
Présentation du service
Le Centre de Services Partagés gère des missions dans le domaine de la retraite et des accidents du travail/maladies professionnelles pour l'ensemble des hôpitaux de l'APHP.
Il gère le stock des dossiers de validation de service pour les agents en activités et sortis de l'APHP. Il gère également les dossiers de régularisation et les dossiers de rétablissements au régime général ainsi que les états de service à valider pour les agents radiés avant 1975 et après 2007.

COMPOSITION DE L'EQUIPE
7 gestionnaires

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du service Facturation AT/MP

LIAISONS FONCTIONNELLES
Gestionnaires du personnel de Carrière et Paie PNM
Gestionnaires des collectivités extérieures à l'APHP
Référents CNRACL et IRCANTEC

Vos missions
Mission générale :
Gérer les devis et les factures de la CNRACL liés aux dossiers de validation de périodes, de régularisation et les factures de l'IRCANTEC liées aux modifications de périodes contractuelles concernant le personnel non médical.

Missions détaillées :

Gérer la facturation des dossiers de validation :
- Enregistrer les devis dans les tableaux de suivis
- Enregistrer les factures dans les tableaux de suivis, faire les courriers, mettre en paiement les factures
- Enregistrer les excédents dans les tableaux de suivis, faire les courriers, mettre en paiement les excédents et faire les titres de recettes
- Suivre le paiement des retenues
- Faire des attestations de paiements aux agents
- Envoyer sur site les dossiers de validation payés
- Répondre aux relances de la CNRACL

Gérer la facturation dossiers de régularisation :
- Enregistrer les devis dans le tableau de dépenses
- Enregistrer les factures dans les tableaux de dépenses, mettre en paiement les factures
- Transmettre les devis et factures enregistrées et payées au gestionnaire en charge du dossier de régularisation

Gérer le paiement des factures IRCANTEC du personnel non médical :
- Enregistrer les factures IRCANTEC dans le tableau de suivi
- Rechercher le statut de l'agent concerné par la facture dans PEPS
- Mettre en paiement les factures pour le personnel médical non titulaire ou concerné par une validation de période
- Transmettre aux bureaux des affaires médicales les factures du personnel médical

Profil recherché
Savoir-faire
Utiliser les outils informatiques : Word, Excel, logiciels RH (HR ACCESS, SAP...)
Respecter les procédures et les délais de gestion

Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité en matière d'actualisation de la réglementation
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe et capacités relationnelles prononcées
- Capacité à bien expliquer aux agents une réglementation complexe
- Discrétion professionnelle

Pré-requis
Connaissance de la Réglementation CNRACL et IRCANTEC souhaitée, mais formation assurée sur place.
Connaissance des outils bureautiques notamment Excel

Horaires de travail9h00 - 17h00
Vos avantages à l'AP-HPUne procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; TL possible en fonction de la mission Reboursement partiel du transport en commun (75% de l'abonnement Navigo mensuel/annuel) Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs...) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Service d'affectationCSP RH
Référence de l'offre2025-14440