Gestionnaire Patrimoine Travaux et Investissement H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.
LE POSTE :
Pôle : Patrimoine et logistique
Corresp. grade : Adjoint des cadres
Libellé métier : Gestionnaire comptable et achat
Famille : Administratif
Modalités d'exercice du poste : du lundi au vendredi de 9H00 à 16h52
Définition : Gérer le processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptables, et des marchés publics.
Missions : Gérer le processus comptable (classe 2 et classe 6) de l'émission des commandes et/ou des achats dans le cadre des marchés publics et hors marchés, jusqu'à la liquidation, ainsi que le suivi de l'exécution des achats relatifs aux services techniques et travaux. Gestion administrative des marchés de fournitures et de travaux ainsi que des contrats de maintenance après notification : engagement, liquidation, révision des prix, suivi des litiges, contentieux, garanties.
Activités :
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Contrôle de la conformité des services/prestations, dans son domaine d'activité
Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Traitement des litiges et contentieux
Gestion des baux de location, de l'assurance dommage aux biens et des énergies
Secrétariat du service patrimoine
Polyvalence sur d'autres postes : Possibilité d'effectuer certaines tâches sur d'autres postes des services économiques en cas d'absence prolongée.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Internes : directions fonctionnelles du CHIVA, services administratifs, cadres des services de soins, services logistiques et techniques
Externes : Fournisseurs, trésorerie hospitalier, autres centres hospitaliers, organismes de contrôle. RATTACHEMENT HIERACHIQUE Sous l'autorité de la responsable des achats.
RATTACHEMENT HIERACHIQUE
Sous l'autorité de la responsable des achats.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience conseillée ou exigée : secrétariat ; gestion administrative et comptable
Prérequis : être titulaire d'un baccalauréat ou d'un titre ou diplôme au moins de niveau 4 ou équivalent ; connaissance de la comptabilité publique, du code de la commande publique ; maîtrise des outils bureautiques.
Ensemble des connaissances et compétences requises, diplômes exigés ou souhaités :
Savoirs :
Bureautique
Comptabilité générale
Gestion budgétaire
Logiciel dédié à la gestion comptable
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Commande publique
Savoir-faire :
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Optimiser la trésorerie
Savoirs être :
Méthode et rigueur
Sens de l'organisation
Initiative
Capacité de travail en équipe
Capacité d'adaptation à de nouvelles organisations
Qualités relationnelles, aptitude au dialogue.
NOTES : CDD Possible