Coordinatrice des Secrétariats Médicaux H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Coordinatrice des secrétariats médicaux.

TEMPS DE TRAVAIL :
100%

HORAIRES :
Fixes

RYTHME DE TRAVAIL :
Du Lundi au Vendredi

PROFIL RECHERCHE :
- Cadre de Santé

ACTIVITÉS DOMINANTES :
- Sélectionner des candidats et les proposer à la DRH pour recrutement.
- Participer avec le chef de l'unité au recrutement de candidats et à la gestion des mobilités interne
- Gérer le temps de travail et le suivi des plannings des secrétariats en lien avec les référents de pôle-Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
- Au titre des moyens alloués, participer à la gestion de l'absentéisme et gérer les équipes de suppléances des secrétariats médicaux
- Mettre en place, suivre et évaluer les objectifs fixés
- Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et/ou prise de décision.
- Etudier la charge de travail, anticiper les besoins, planifier l'activité ; rationnaliser les ressources (gestion des effectifs, des moyens matériels et logistiques) et les suivre.
- Conduire les entretiens d'évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste en lien avec le personnel médical
- Evaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé
- Expérience en secrétariat médical
- Niveau étude requis : niveau 4
CONNAISSANCES TECHNIQUES :

- Savoir manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers l'évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive
- Etablir des plannings et des méthodes d'organisation au regard des variations de l'activité et des priorités.
- Analyser, élaborer et mettre en ouvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations ; s'assurer de leur suivi.
- Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques.

APTITUDES PERSONNELLES :

- S'adapter à des situations variées, aux personnes et à la pluridisciplinarité
- Savoir rester équitable et objectif en toutes situations, y compris de conflit.
- Être diplomate et pédagogue pour transmettre son savoir faire à l'équipe.
- Etre force de proposition en respectant les règles déontologiques.
- Avoir une bonne présentation personnelle en donnant une image professionnelle adaptée.
- Adapter son esprit d'initiative vers une efficacité optimale en utilisant les ressources personnelles de créativité, réactivité, autonomie.
- Etre synthétique : tenir compte de l'information pour parvenir à une solution adaptée.

Candidatures : : à l'attention de la Direction des Ressources Humaines.