Adjoint en Gestion Administrative Réf. 20090-3 H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- 1 855 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein du département de formation de la mention "Biologie moléculaire et cellulaire" de master, rattaché à l'UFR de Sciences de la vie de Sorbonne Université.
Localisation :
Master BMC - Barre Cassan - Bât. C - couloir C1 - Bureau C106
4 place Jussieu, 75005 Paris
Fonction : Adjoint-e en gestion administrative
Emploi-type : J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
BAP : J - Gestion et pilotage
CDD de 4 mois.
Mission :
Le ou la vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master « Biologie moléculaire et cellulaire » pendant les périodes du 01/04/2025 au 31/07/2025.
Activités principales :
Le/la vacataire aura pour missions de :
- Gestion des mails entrants de la boîte générique du secrétariat
- Suivi des inscriptions administratives dans l'Apogée
- Préparation des supports d'information de l'offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l'actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d'accueil M1 et M2.
- Préparation des supports d'information pour la rentrée
- Gestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matériel
Activités essentielles :
- Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePoint
- Participation à la gestion administrative de deux parcours en alternance
- Actualisation des listes de diffusion
- Mise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2024
- Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE)
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Informer et rendre compte à sa hiérarchie, Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels, Organisation & fonctionnement de la recherche, Sens de l'organisation et de la coordination, Rechercher l'information, la vérifier, la classer, Polyvalence et capacité d'adaptation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Sorbonne Universite
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
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