Coordinateur Administratif et Financier - Département Store Design Store Planning & Vm H/F Richemont

Détail du poste

Coordinatrice/Coordinateur administratif et financier - Département Store Design, Store Planning & Visual Merchandising

Missions :

Support Administratif pour la Planification des futurs points de vente :
- Gestion de projets : assister le département et suivre les plannings des projets et livrables
- Gestion Administrative du département : calendrier de projet, suivi des budgets et suivi des comptabilités en cours et finalisées.
- Gestion des fournisseurs et sous-traitants : Saisie & contrôle des factures fournisseurs, en respectant les procédures d'approbation et les circuits de validation, règlements des fournisseurs et suivi des échéanciers
- Coordination d'équipe : Servir de point de contact entre les équipes internes et les fournisseurs externes pour assurer une communication fluide et des suivis ponctuels sur les sujets administratif.

Outils Administratifs et Opérationnels :
- Gestion des outils internes : Suivi et coordination sur SAP, Excel, Suite Adobe.
- Aide à la préparation de la situation financière des projets d'ouvertures de points de vente en cours et futurs
- Support Store planning et VM : fournir un support dans l'élaboration de fichier de suivi du quotidien VM et store planning

Gestion des Ressources créatives :
- Bibliothèque de matériaux : Maintenir une bibliothèque organisée et à jour de matériaux et échantillons, comprenant des sélections globales et spécifiques à certaines régions.
- Références fournisseurs : cultiver et maintenir un fichier de potentiel fournisseurs avec selection des échantillons, prix, délais de production et spécificité techniques.

Profil :
- Une expérience de 2 à 3 ans dans la comptabilité
- Une expérience dnas le secteur du luxe est un plus
- Bilingue en Anglais obligatoire (lu et écrit)
- Agilité, esprit analytique et de synthèse, structuré
- Rigueur et précision dans le suivi et dans le détail
- Appétence pour les chiffres, orientée sur les résultats
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'équipe