Secrétaire - Service Social Hospitalier H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire - service social hospitalier F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
Présentation du Service Social :
- 1 cadre socio-éducatif
- 14 Assistantes Sociales
- 4 Secrétaires.

Liaisons fonctionnelles :
- Familles et patients.
- Ensemble des assistantes sociales et des secrétaires sociales
- Les équipes médicales et paramédicales.
- Services sociaux extérieurs, organismes de sécurité sociale, services administratifs, établissements d'aval, structures associatives et réseaux de soins extérieurs à l'hôpital.

Vos missions
Missions générales :
- Participer à la mission du service social hospitalier.
- Réaliser le secrétariat de 4 assistantes sociales dont vous êtes la collaboratrice.
- Réaliser le secrétariat de la Cadre Socio-Educatif.
- Travailler en binôme avec une collègue secrétaire sociale.
- Remplacer la binôme en congés.
- Accueillir des stagiaires AMA.

Missions permanentes :
- Ouvrir et assurer le suivi les dossiers sociaux en lien avec les assistantes sociales.
- Vérifier les ouvertures des droits sécurité sociale.
- Faire les recueils de données sur le dossier social informatisé (ORBIS).
- Faire les demandes d'admissions des patients dans les établissements de Soins de Suite et réadaptation (SSR), via le logiciel Trajectoire.
- Relancer les établissements de SSR.
- Gérer les appels téléphoniques (internes et externes).
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (courriers, demandes de tutelle, rapports sociaux, compte-rendu de réunions, tableaux...).
- Organiser avec l'Assistance Sociale les rapatriements sanitaires : lien avec les organismes (CPAM, Hôpitaux, Air France, ambulances...).
- Classer la documentation.
- Participer aux réunions de service social et à des groupes de travail.
- Visiter certains établissements de SSR.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses du service social.
- Référente métier sur les logiciels (Orbis, Gam et Trajectoire).
- Lien avec la chambre mortuaire pour recherches de familles et/ou d'information pour finaliser les obsèques.

Profil recherché
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation du système d'information de l'institution (ORBIS, TRAJECTOIRE, GAM, CDR)
- Notions de législation sociale, de l'organisation hospitalière et de certaines pathologies.

Qualités professionnelles :
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation,
- Sens de la communication, de l'accueil et de l'écoute,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Esprit d'initiative,
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel,
- Discrétion et réserve,
- Intérêt pour le champ social et la nature de l'activité du service social.

Horaires de travailAmplitude horaire 7h36
Vos avantages à l'AP-HPRemboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité Possibilité de parking Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus) Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.
Référence de l'offre2025-14367