Secrétaire du Bâtiment H/F Lgo & Associes
Saint-Ouen-du-Mesnil-Oger - 14 CDI- 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes chargé(e) d'assister le chef d'entreprise dans la gestion et l'organisation administrative quotidienne de la structure, à savoir :
- Recevoir et traiter les appels des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- Accueillir les clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- Traiter et répondre aux courriers et mails
- Rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, présentation, note de service, formulaire...)
- Classer les documents et informations selon les procédures d'archivage
- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- Réaliser un suivi administratif et comptable des devis, commandes et facturation
- La transmission d'informations et de pièces au comptable.
Le poste requiert de l'autonomie, de la rigueur et de l'organisation.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - sur ce type de poste
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
- Saint-Ouen-du-Mesnil-Oger - 14
- CDI
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