Ama Hdj - Hds de Medecine H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif -UMAS (Unité Médicale Ambulatoire et de Semaine)
- Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes.)
- Assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecins de ville, autres établissements hospitaliers,.)
- Gestion administrative des transferts de patient : préparation et vérification de la complétude du dossier de transfert (CRH lettre de liaison bon de transport Ordonnance.)
- Gestion des dossiers médicaux : classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, réception et envoi des dossiers d'archive via le logiciel commun des archives
- Dématérialisation des documents et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement
- Préparation et participation au staff (une fois par semaine)
- Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement
- Participation aux réunions de service
- Programmation des HDS et des HDJ
- Programmation de l'hospitalisation en accord avec le patient
- Programmation des examens en interne et en externe en amont de l'hospitalisation
- Pré admissions des hospitalisations
- Suivi des demandes
- Gestion des courriers de la consultation de diabétologie