Secrétaire Médical - Chirurgie Pédiatrique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif - Gérer l'accueilphysique et téléphonique
- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les courriers, les mails et les dossiers médicaux
- Assurer la frappe descomptes-rendus et desdocuments administratifs divers
- Gérer l'agenda du service
- Gérer la logistique des réunions et des congrès
- Gérer leDiplôme Universitaire : réception des demandes de candidature, envoi des dossiers d'inscription, organisation du programme, diffusion aux intervenants, lien logistique avec la faculté de médecine, remise des certificats de présence
- Gérer les correspondances diverses en anglais
- Rédiger leprotocole
- Assurer le lien avec les interlocuteurs du service (partenaires intra AP-HP, laboratoires, médecine de ville, familles)
Missions ponctuelles :
- Organiser les remplacements entre secrétaire médicale
- Garantir le renfortauprès de secrétaires médicales
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de Secrétariat médical ou équivalence
- Titulaire des concours de la fonction publique (Adjoint Administratif, AMA)
Expérience requise :
- Expérience requise en secrétariat médical à l'hôpital
- Expérience souhaitée en chirurgie
Connaissances particulières :
- Utilisation des outils bureautiques (Word, PowerPoint, OUTLOOK)
- Maîtrise de logiciels : ORBIS, GDM
- Maîtrise de la langue française
- Capacité d'expression en anglais (Niveau B1 / B2)
- Droit hospitalier et fonctionnement d'un établissement de santé
Qualités professionnelles requises :
- Respect du secret médical et de la discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Adaptabilité
- Bienveillance
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie et esprit d'équipe

POUR CANDIDATER :
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