Assistant Medico-Administratif Psychiatrie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (AMA)
CONSULTATIONS SPECIALISEES, utns, SECRETARIAT HOSPITALIER (HTC-HDJ)
POLE PSYCHIATRIE, REEDUCATION, NEUROLOGIE, MEDECINE LEGALE
Activité de secrétariat médical (consultations et hospitalisations) :
Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
Gestion des consultations : réception des demandes et gestion des listes d'attente, planification des rendez-vous, frappe des courriers, envoi des comptes rendus d'hospitalisation à J0.
Suivi et gestion des dossiers patients
Gestion des plannings médicaux
Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes diverses reçues
Saisie du PMSI
Gestion des archives
Participation aux réunions et staff d'équipe et préparation de l'ordre du jour.
Activité spécifique au secrétariat hospitalier :
Dans le cadre de l'hospitalisation, gestion des listes patients et des plannings des groupes thérapeutiques, impression des plannings des patients, point central de communication avec les associations intervenant dans l'unité.
Gestion administrative complète des hospitalisations sous contrainte et gestion du livre de la loi, en lien avec la Direction, le Juge de la Liberté et de la Détention via le Greffe, le Centre Hospitalier Alpes Isère, l'ARS, Le Procureur de la République et gestion des demandes des différentes commissions.

Profil recherché :

Compétences et qualités requises :
Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques et de leur famille.
Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
Excellente orthographe
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
Esprit d'initiative, sens des responsabilités et conscience professionnelle.
Autonomie
Adaptabilité et souplesse
Discrétion
Les savoir-faire spécifiques :
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU (Easily, Outlook, Pack Office, Cristal-link, CORA, GTMED)
Votre candidature devra impérativement comporter CV et lettre de motivations.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée