Adjoint Administratif Bureau du Personnel H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.
L'hôpital Pierre Garraud offre une prise en charge globale des patients âgés. Avec une capacité de 458 lits et une offre de soins d'expertise de médecine du vieillissement associée à des soins de spécialités, l'hôpital Pierre Garraud se positionne aujourd'hui comme un site gériatrique de référence.
VOTRE FUTUR SERVICE
Sous l'autorité d'une Directrice des Ressources Humaines, le bureau du personnel du Groupement Hospitalier Nord est composé d'un attaché d'administration hospitalière, de deux adjoints des cadres et de quatorze adjoints administratifs.
Le Bureau du personnel de l'Hôpital Pierre Garraud gère environ 522 professionnels non-médicaux et comprend 3 adjoints administratifs sous la responsabilité d'une adjoint des cadres.

LE POSTE :
Sous l'autorité directe de l'adjoint des cadres, l'adjoint administratif est chargé de la gestion des dossiers du personnel non médical de l'Hôpital Pierre Garraud :
- Recrutement, constitution et suivi des dossiers administratifs, documents de fin de contrat
- Gestion administrative des personnels titulaires et contractuels
- Gestion des absences (congés annuels, maladie, maternité, compte d'heures...)
- Gestion des paies (éléments fixes et variables)
- Rédaction de courriers
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie sur les applications dédiées : Arhpege, CHRONOS, Net Entreprise, Pôle Emploi...

PROFIL RECHERCHÉ :
QUALIFICATIONS
Formation initiale administrative demandée, de préférence en ressources humaines ou expérience similaire.
COMPÉTENCES
- Connaissances souhaitées des outils et de la réglementation RH.
- Maîtrise des outils informatiques Word et Excel.
SAVOIR-ÊTRE
- Sens de l'accueil et posture RH
- Rigueur et sens de l'organisation
- Faculté d'adaptation, discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe et diplomatie
LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
- Poste à pourvoir immédiatement
- Quotité : 100%
- Remplacement de congé maternité (CDD renouvelable)
- Poste affecté au Bureau du Personnel de l'hôpital Pierre Garraud, 136 rue Commandant Charcot, 69005 Lyon
PLAGE DE SALAIRE
Pour un agent contractuel, environ 1776 net mensuel (avant PAS)