Assistant de Formation à 100% au Sein du Service de la Formation Continue à la Direction des Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CHU de Rennes recherche un Assistant de formation F/H à 100% au sein du service de la Formation continue à la Direction des Ressources Humaines.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
La Délégation à la formation continue est rattachée à la Direction des Ressources Humaines, l'équipe est composée de 10 professionnels.

Vos activités principales sont :

Participer à l'élaboration de la politique et du plan de formation de l'établissement
Assurer l'administration des formations collectives de pôles et directions fonctionnelles
Assurer le suivi des inscriptions des agents sur l'outil de gestion (Gesform), la réservation des salles de formations et le suivi des sessions (remplissage, relance, annulation)
Etablir les conventions de formation et assure l'envoi les convocations aux stagiaires
Veiller à la bonne réception des éléments pédagogiques et administratifs à l'issue des formations et relance le formateur en l'absence des éléments (feuille émargement, enquêtes satisfaction, auto-évaluation)
Participer la mise en uvre de la démarche qualité, à la mise à jour du site internet de la DFC et de l'espace intranet du service mais aussi à l'élaboration de procédure et l'évolution des pratiques administratives au sein du service
Venir en appui de la responsable sur l'animation des équipes formateurs internes au CHU
Profil recherché :

Formation initiale :
Bac +2 gestion/administration (niveau 5)

Connaissances et aptitudes :
Maîtrise du Pack Office
Connaissance de la réglementation de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie (F.P.T.L.V.)
Qualités relationnelles, sens de l'accueil, organisationnelles
Esprit d'équipe

Le poste à pourvoir est un poste à temps complet à 100% à pourvoir du 15 mai 2025 au 30 août 2026.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 26/03/2024 inclus