Cadre Supérieur de Santé Chargé de la Mise en Uvre de l'Axe Projet de Soin Attractivité et Fidélisation Encadrement des Cadres de Nuit et de la Coordination de la Permanence de l'Encadrement H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Métier / Fonction : cadre supérieur de santé en poste transversal à la direction des soins
Position dans la structure :
Rattachement hiérarchique
Coordinatrice Générale des soins
Relations professionnelles les plus fréquentes
Membres de l'équipe de Direction des soins
Equipes des différentes directions de l'établissement
Encadrement des pôles
Equipes des pôles d'activités
Présentation de la Direction des soins
Sous la responsabilité de la coordinatrice générale des soins, et pour l'ensemble des sites du groupe hospitalier, l'organisation de la direction des soins s'appuie sur une équipe composée de 6 CSS, d'1 CS, d'une adjointe des cadres d'1 aide-soignante et un agent administratif :
Cadre supérieure référente de la direction des soins de la Fondation vallée et des relations avec les instituts
Cadre supérieur de santé en charge de la politique attractivité-fidélisation
Cadre supérieure chargée de missions qualité- gestion des risques Relations Usagers Cafétéria, salon de coiffure et SAPS
Cadre supérieur de santé chargé de la mise en uvre de la réflexion éthique, de la promotion de la bientraitance au sein des unités de soins - Mise en uvre des actions Culture en tant que référent culture participation aux actions relations avec les usagers
Cadre supérieure de santé, chargé de projets, responsable de l'équipe JLD renfort jour/nuit
Cadre supérieure de santé responsable de la cellule remplacement et de l'équipe de suppléance jour/nuit
Cadre de santé chargée de la cafétéria, du salon de coiffure et du SAPS
assistante de la directrice des soins
2 agents de la cellule de remplacement
MISSIONS DU POSTE
Au sein de la direction des soins, le cadre supérieur de santé, assure en étroite collaboration avec la coordinatrice des soins, la DRH et l'encadrement des pôles le déploiement et la mise en uvre de la politique attractivité et fidélisation, (suivi et contrôle des maquettes organisationnelles en lien avec le capacitaire, organisation du recrutement des professionnels paramédicaux, suivi de l'accueil des étudiants/stagiaires); il manage l'équipe cadres du BAO nuit; il est responsable du de l'organisation et du de la permanence de l'encadrement.
Activités Permanentes :
Met en uvre la politique attractivité-fidélisation au regard des orientations institutionnelles :
Organise le circuit des recrutements et la gestion des effectifs paramédicaux (publication des postes, répartition des ressources dans les pôles, suivi des effectifs, gestion des situations individuelles),
Assure, en lien avec les cadres supérieurs et l'assistante de direction, le suivi mensuel des effectifs paramédicaux
Détermine l'organisation de la répartition des ressources sur la base des maquettes organisationnelles, en lien avec l'activité, en collaboration permanente avec l'encadrement des pôles
Organise le recueil des indicateurs de suivi et en proposer une analyse.
Communique sur l'état des effectifs aux différents responsables concernés.
Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et/ou les tutelles si besoin.
Organise des événements pour la promotion des recrutements (présentation de l'établissement dans les centres de formations; participation à des salons de recrutements; journées portes ouvertes, job-dating) en collaboration avec les professionnels concernés
Assure la coordination de l'accueil des étudiants et stagiaires, en collaboration avec les centres de formations et l'encadrement des unités de soins et met en uvre une organisation dynamique (accueil des étudiants, gestion des maitres de stages, suivi du tutorat)
Assure en lien avec la DRH, le recrutement des étudiants en CFA ou CAE
Est garant de la permanence de l'encadrement au regard de la procédure institutionnelle :
Organise la permanence de l'encadrement jour et nuit, assure le management des cadres de santé de nuit du Bureau d'Accueil et d'Orientation (BAO) : validation des plannings de présence, pilotage des réunions d'échanges de pratiques (jour/nuit sites Villejuif et Clamart, maintien une dynamique d'équipe)
Activités ponctuelles :
Pilote des projets transversaux au titre de la direction de soins
Participe au développement de la communication institutionnelle interne et externe
Concourt à la promotion des projets et orientations définis par la direction des soins
Assure une veille documentaire sur les projets confiés
Participe aux missions direction des soins autant que nécessaire
ORGANISATION DU TRAVAIL
Niveau d'emploi : Catégorie : A
Statut / Corps / (grade) : Cadre supérieur de santé
Temps de travail : Forfait cadre selon règles en vigueur
Permis B souhaité
Horaires : Cadre au forfait horaires à adapter en fonction des besoins du service et des projets en cours.
Quotité de temps : 100 %
Permanence de l'encadrement le weekend organisé sur l'établissement (environ 3 à 4 par an), en présentiel, de 7h à 19h; le matin de 7 à 8h et de 17h à 18h
Renseignements sur le poste :Roxane Pinna Coordonnatrice générale des soins :
Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG) Direction des ressources humaines, 54 avenue de la république BP 20065 - 94806 Villejuif ou par mail :

Profil recherché :

Savoirs :
Connaitre les organisations hospitalières au sein du système de santé
Connaitre la réglementation RH de la fonction publique
Compétences managériales confirmées.
Connaitre l'organisation et les conditions d'accueil des différents étudiants et stagiaires
Connaitre la méthodologie de conduite de projet
Maitriser des outils informatiques
Savoir-faire :
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir piloter un groupe de travail
Savoir rendre compte dans les réunions et instances
Savoir mettre en uvre des tableaux de pilotage RH avec des indicateurs de suivi mensuel : recrutements, CAE, CFA, accueil des stagiaires.
Recueillir des éléments de manière rigoureuse, les analyser pour proposer un plan d'action suivi d'évaluation.
Posséder les qualités pédagogiques et d'animation d'équipes dans un objectif de développement des compétences des partenaires de travail.
Savoir transmettre ses connaissances
Savoir travailler en équipes pluri professionnelles,
Savoir mettre en place une communication adaptée à son interlocuteur; Savoir négocier et convaincre, être diplomate
Savoir prioriser ses actions.
Qualités requises :
Qualités rédactionnelles.
Capacités de positionnement (Prises de décisions, d'initiatives et autonomie)
Rigueur, professionnalisme, sens des responsabilités.
Sens aigu des valeurs professionnelles soignantes.
Curiosité professionnelle.
Dynamisme et force de proposition