Assistant Administratif de Ressources Humaines H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Détail du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du Secrétariat général administratif de la Direction générale déléguée aux ressources (DGDR), l'assistant administratif ressources humaines (F/H) est placé sous l'autorité du chargé d'administration ressources humaines.

Au sein de la cellule ressources humaines du Secrétariat général administratif, vous aurez en charge d'assurer le lien entre les services opérationnels et la Direction des ressources humaines sur les questions de recrutement, de suivi des contrats, de l'accueil des nouveaux arrivants et du suivi de carrières.

Sous l'autorité du chargé d'administration ressources humaines, vos missions seront les suivantes :

Mission 1 : Recrutement
- Transmission des fiches de demande de recrutement à la DRH
- Saisie des annonces sur la plateforme de recrutement
- Préparer l'arrivée des nouveaux agents (badges d'accès, matériel informatique...)
- Participer à l'accueil des nouveaux agents

Mission 2 : Suivi de carrières
- Participation à l'animation des campagnes annuelles pilotées par la DRH : entretiens professionnels, promotion des agents titulaires (Centralisation des dossiers d'avancement)
- Suivi des dossiers de revalorisation des agents de la DGDR et transmission à la Direction des ressources humaines
- Centralisation des demandes de formation des agents de la DGDR
- Alerte sur les fins de contrats et des renouvellements
- Suivi des fins des périodes d'essai
- Suivi du départ des agents (récupération des badges, matériel informatique...)

Missions diverses
- En support du régisseur, gestion de la régie des titres restaurants en lien avec le partenaire
- Mission d'assistant de prévention
- Mise à jour de l'intranet (organigrammes, rubriques...)

Profil recherché
- Connaissance du code général de la fonction publique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Internet)
- Connaissance des procédures administratives et gestion RH au sein d'un établissement public
- Qualités rédactionnelles, disponibilité, réactivité, tenue des délais
- Rigueur d'exécution et bonne organisation, qualités relationnelles, discrétion
- Anticipation des besoins, goût du travail en équipe

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités