Gestionnaire RH en Charge des Emplois Contractuels H/F Communaute D'agglomeration du Bassin de
Brive-la-Gaillarde - 19 CDD- 1 900 - 1 950 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Communauté d'Agglomération du Bassin de Brive
recrute
pour sa Direction des Ressources Humaines
Un(e) Gestionnaire RH en charge
des emplois contractuels (F/H)
(Catégorie B)
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, placé sous l'autorité du responsable du pôle Effectifs Emplois Compétences, l'agent est « Référent Contractuels ». Il instruit les dossiers d'un portefeuille composé des services relevant : du Cabinet du Maire/Président ; de la DGA Ressources ; de la DGA Solidarité et Tranquillité Publique (dont CCAS) ; Education ; Enfance-Jeunesse.
MISSIONS
- Gestion administrative des types de contrats du portefeuille : les contrats de droit public (contrats sur un emploi permanent : remplacement temporaire d'un agent, emploi vacant, contrats sur un emploi non permanent : accroissement temporaire d'activité, accroissement saisonnier d'activité, contrat de projet), les contrats de droit privé (apprentissage, insertion, vacataire) ;
- Recherche de profils selon la demande des services ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents contractuels ;
- Renfort occasionnel auprès du référent RH en charge de la Formation.
ACTIVITES
* Gestion administrative des types de contrats :
- Créer le profil de l'agent dans le logiciel RH Eksaé ;
- Réaliser les déclarations de vacance d'emploi (DVE) ;
- Editer des contrats d'embauche, avenants et arrêtés ;
- Gérer les contrats aidés avec, notamment, saisie sur la plateforme Elisa ;
- Gérer des arrêts maladie (logiciel RH Eksaé, plateforme de la CPAM « NetEntreprise », suivre les indemnités journalières) ;
- Anticiper les fins de contrats (respect des délais de préavis, veille régulière, instruction) ;
- Editer les certificats administratifs (veille trimestrielle) ;
- Mettre à jour la base de données au fur et à mesure de la vie du contrat ;
- Gérer des tableaux de suivi des types de contrats ;
- Veiller à la tenue des dossiers individuels agents ;
- Traiter les dossiers de départ en retraite ;
* Recherche de profils sur demande des services :
- Répondre aux demandes des services, en mobilisant les données de la CVthèque ;
- Anticiper les recrutements annuels récurrents ;
- Planifier les campagnes de recrutement en fonction de l'activité des services ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents contractuels ;
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoirs :
- Connaissances informatiques (Word et Excel pour le publipostage, tableaux de bord et de suivi), Connaissance du logiciel RH Eksaé ;
- Connaissances en RH Fonction publique territoriale (réglementation des contractuels, du temps de travail, des arrêts maladie).
Savoir-Faire :
- Appliquer les procédures et les consignes, Gérer les priorités ;
- Respecter les délais ;
- Rédiger des actes administratifs (contrat, avenants, arrêtés, certificats, DVE.) ;
- Identifier des indicateurs de gestion, et les transcrire sur des tableaux de bord et de suivi ;
- Analyser des tableaux de bord, et rédiger les analyses,
- Rendre compte à sa hiérarchie.
Savoirs-Etre :
- Dans la confidentialité et la discrétion, Autonome ;
- Organisé et réactif ;
- Disponible et à l'écoute ;
- Aisance relationnelle ;
- Apprécier le travail en équipe.
- Spécificités : c'est un poste qui demande une très grande rigueur et une capacité d'adaptation et émotionnelle lors des pics d'activité, particulièrement pour la campagne de recrutement des emplois saisonniers (2è trim) et des contrats de rentrée (juin à août) ;
- Relations dans le poste : travail en binôme dans le pool, avec le pool « Paie », avec tous les agents du pôle ECC et de la DRH, avec tous les services du portefeuille ;
- Lieu de travail : Service mutualisé de la DRH - Hôtel de Ville-Place Jean Charbonnel - Brive ;
- Cycle de travail : Temps complet : 39h30 hebdo et 25 jours de RTT ou 35h00/semaine ;
- Consignes liées au poste : confidentialité.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Brive-la-Gaillarde - 19
- CDD
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