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Assistant Services Généraux H/F Alixia Support

Limas - 69

CDD

Résumé de l'offre

1 980 € / mois
🕑 6 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group.
Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe.

Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes.

Vos Missions :
Prendre en charge la logistique des locaux,
Rechercher de nouveaux locaux selon le cahier des charges,
Emettre des habilitations pour les locaux,
Traiter les réclamations reçues par mail,
Suivre la flotte des véhicules,
Emettre des bons de commande,
Valider des factures,
Mettre à jour le suivi des dépenses et des différents tableaux de bords du service,
Assurer le reporting des tâches quotidiennes affectées à l'équipe.

Votre profil :
Bac +2 minimum,
3 à 5 années d'expérience dans un service support,
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel,
Connaissances souhaitées des réglementations de sécurité dans les bâtiments et/ou dans une gestion de flotte,
Soft skills : écoute, rigueur, agilité, esprit d'équipe et proactivité.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :
CDD de 6 mois,
Package salarial :
1.980€ bruts mensuels + variable 1.200€ brut annuel,
Tickets restaurant,
100% des transports en commun remboursés,
12j de RTT,
Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :
Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un-e manager/un pair.
Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant Services Généraux H/F

Alixia Support

Limas - 69
CDD

Publiée le 12/03/2025 - Réf : 189FGFQ

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