Secrétaire Administratif - Administrative H/F Prestige Formations Pro
Marseille 8e - 13 CDI- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif/ve pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, de la coordination des plannings, ainsi que du suivi des dossiers des apprenants et des formateurs.
Missions :
Gestions des inscriptions et des apprenants.
Suivi des plannings de formation et des coordination avec les formateurs.
Préparation des supports de formation et des documents légaux.
Accueil téléphonique et physique des participants.
Suivi des évaluations post-formation et gestion des retours.
Profil recherché :
Expérience réussie dans un poste similaire.
Maîtrise de Word et Excel
Organisation, rigueur, autonomie.
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Sens de la confidentialité et du service.
Salaire (selon expérience)
Comment postuler :
Envoyer nous votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante :
****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Prestige Formations Pro
Prestige Formations Pro est un organisme de formation, certifié QUALIOPI, basé à Marseille et spécialisé dans la formation intra-entreprise d'adultes et jeunes adultes. Notre spécificité est l'action de formation des secteurs d'activité suivants : restauration et BTP, mais nous effectuons des formations pour toutes les branches professionnelles. L'équipe s'adapte à 100% aux clients, construit le projet de formation correspondant aux besoin de l'entreprise et l'accompagne jusqu'au bout.
- Marseille 8e - 13
- CDI
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