Secrétaire Auto-École Temps Partiel H/F Pôle Emploi
Aubergenville - 78 CDI Temps partiel- 1 300 - 1 600 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT D'ENVOYER VOTRE CANDIDATURE
Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons un/e secrétaire à temps partiel (entre 18h et 27h hebdomadaire).
Horaire de travail à définir en fonction du nombre d'heures hebdomadaire. A MINIMA du mardi au vendredi de 15h à 19h et le samedi matin de 10h à 12h.
Poste à pourvoir en CDI.
Vos missions :
- Accueil et renseignement des futurs(es) stagiaires sur nos formations et nos tarifs
- Inscription des élèves sur le site ANTS, RDV permis, à l'examen du code...
- Gestion des plannings des élèves
- Encaissement
- Gestion des places d'examen
- Gestion des dossiers de financement (France-travail et CPF)
- Lancement des cours de code en salle
Vos compétences :
- Vous devez IMPERATIVEMENT avoir une 1ère expérience dans une auto-école
- Vous savez faire preuve d'adaptabilité, d'un sens commercial et êtes courtois(e) et souriant(e)
En complément de votre salaire fixe :
- Mutuelle
- Prime objectif
- Carte cadeau à Noël (environ 100€)
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Connaissance de RDV Permis, Connaissance du logiciel AX Harmobil
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Aubergenville - 78
- CDI
- Temps partiel
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