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Assistant de Gestion Locative et Technique H/F CBRE

Paris 20e - 75

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Immobilier
Exp. - 1 an

Détail du poste

Au sein de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, vous serez rattaché à la responsable régionale Rhone Alpes. Vous participerez principalement aux missions suivantes :

Seconder les gestionnaires locatifs et techniques dans la gestion immobilière et administrative des immeubles qui leur sont confiés sur plusieurs portefeuilles de clients :

* Suivi administratif :

* Compléter les trames des contrats et les plans de prévention,
* Aider au suivi des sinistres multirisque et dommage ouvrage, relance assurance,
* Produire les demandes d'autorisation travaux clients et tenir à jour le tableau de suivi des DAT, honoraires accessoires,
* Aider à l'organisation des calendriers de visites techniques, expertises, huissiers, états des lieux...
* Réceptionner les taxes foncières, renseigner les tableaux de suivi, relance des impôts, classement dans réseau et GED client,
* Réaliser les correspondances, envoi duplicata factures, courrier relance CA, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d'entretiens, plans de préventions, décret tertiaire...
* Gérer les courriers entrants et sortants à travers le dossier « courrier » du réseau,
* Suivi des data rooms des sites en gestion : tenir à jour les dossiers sur le réseau informatique,

* Interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et locataires :

* De fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées,

* Suivi des règlements fournisseurs :

* Faire référencer les fournisseurs selon les exigence CBRE,
* Produire les bons de commandes et suivre les étapes jusqu'à la parfaite facturation,
* Suivre le traitement des factures, intégration des factures d'huissiers, honoraires, syndic, taxe foncière et assurances, taxe bureaux dans nos logiciels comptables

* Assistanat copropriétés :

* Pour les sites où nous représentons notre client au sein d'une copropriété : préparer la trame des consignes de vote d'assemblée générale, envoi des documents aux clients et au syndic et mise à jour du tableau de suivi,
* Pour les sites où CBRE gère la copropriété : apporter une assistance administrative au gestionnaire copropriété

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Entretien RH
Echange avec votre futur manager
Puis échange avec le directeur de département

Le profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

Diplômé d'un Bac +2, vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes autonome et très réactif/ve.

Vous justifiez d'une expérience en entreprise dans un poste similaire de 2 ans

Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu mondialement pour son professionnalisme, son éthique et ses méthodes.

Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Rigoureux(se) & organisé(e), rejoignez nos équipes

Raisons de nous rejoindre

Cadre de travail agréable
Matériel de qualité
Locaux modernes
Aménagement des locaux
Espaces collaboratifs
Moments de convivialité
Proche transport en commun
Bonne mutuelle
Titre restaurant
Intéressement ou participation
Télétravail
RTT
Flexibilité des horaires
Démarche RSE
Activités sportives
Mobilités internes
Dispositif 1% logement
Environnement International

5 de plus

0 / 10

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heure

Salaire brut estimé

48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heure

Estimation haute

61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant de Gestion Locative et Technique H/F

CBRE

Paris 20e - 75
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Publiée le 11/03/2025 - Réf : 209565_1741710142

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Métier

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Type de contrat

CDI

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Stage

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