Assistant de Direction H/F Epitech
Paris - 75 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 32 000 - 38 000 € / an
- 🕑 3 mois
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes et assurer le bon fonctionnement des infrastructures et des opérations administratives.
Poste situé à Paris (10ème), poste à pourvoir en intérim avec opportunité de CDI à la clé.
Vos principales missions :
- Coordonner et optimiser l'agenda de la direction.
- Organiser les réunions et assurer le suivi des comptes rendus.
- Gérer le courrier, les emails et assurer un filtrage efficace des informations.
- Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures et équipements de bureau.
- Superviser la réception et la distribution du courrier et des colis.
- Veiller à l'entretien et à la sécurité des bureaux en collaboration avec les équipes internes et prestataires.
- Suivre et organiser les interventions de maintenance des locaux.
- Assurer la gestion des prestataires et fournisseurs (commandes, factures, suivi).
- Gérer les déplacements professionnels de la direction et optimiser la logistique.
- Assurer un accueil professionnel des visiteurs et collaborateurs.
- Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes.
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes pour garantir un environnement de travail optimal.
Le profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
- Sens du service et souci de la satisfaction interne.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, outils numériques).
- Bonne aisance rédactionnelle et excellente communication écrite et orale.
- Réactivité, rigueur et capacité à travailler en autonomie.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
- Attitude positive, dynamique et grande adaptabilité.
N'hésitez pas à postuler !
L'entreprise
EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences...
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !
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