Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Societe de Distribution de Flux
Chaussy - 95 CDI- 2 400 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
H/F de formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2/3 ans sur un poste similaire au sein d'une TPE
Vous avez des bases de gestion et comptabilité
Vous maitrisez le Pack Office (Word / Excel / PowerPoint / OUTLOOK)
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, de polyvalence
Rattaché directement au directeur et à la production, vos missions sont les suivantes :
- Secrétariat classique (téléphone (parfois en anglais), courrier numérique et postal, classements)
- Traitement des commandes clients et facturation
- Gestions des enlèvements, suivis et incidents de transports
- Traitement des factures fournisseurs et règlements
- Suivi des notes de frais
- Préparations des variables de paies et paiement
- Interface avec le cabinet comptable
- Suivi administratif
- Déclarations périodiques
- Document Unique
- Rédaction d'offres commerciales simples sur nos consommables
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Droit du travail, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Chaussy - 95
- CDI
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