Assistant Technique et Administratif H/F Agence Departementale Aveyron Ingenierie
Rodez - 12 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif né d'une volonté de proposer un accompagnement en ingénierie aux collectivités aveyronnaises qui ont besoin de ressources et d'expertise dans le montage de leurs projets.
Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance dans les domaines administratifs, techniques, juridiques, financiers et de l'urbanisme pour les collectivités et établissements publics adhérents (Communes, Communauté de Communes, Syndicats, Département).
Son offre de service s'est étoffée depuis 2022 et les 48 agents de l'établissement oeuvrent quotidiennement à offrir toujours plus de compétences aux 329 adhérents, afin de permettre à chaque coin de l'Aveyron d'avancer et de bénéficier de meilleures conditions pour se projeter.
Aveyron Ingénierie, accompagne ses adhérents dans le cadre de l'urbanisme : instruction des actes (CUb) et autorisations d'urbanisme de 158 communes (PC, DP, PA, PD.) ; assiste les maîtres d'ouvrage membres de l'Agence sur les plans technique, administratif et financier lors de phases de faisabilité, d'études et d'assistance à maîtrise d'ouvrage, dans le cadre de projets de bâtiments (mairies, salles des fêtes, bâtiments communaux,.) d'aménagements publics et de transition énergétique ; apporte conseils et suivis techniques à travers sa mission préservation eau et environnement.
Le service juridique d'Aveyron Ingénierie apporte conseils, soutiens juridiques dans divers domaines et rédige des actes en la forme administratives pour leur compte. Des appuis sur le pilotage des ressources et l'ingénierie financière sont également proposés.
Vous intègrerez le pool mutualisé des assistants administratifs et serez placé sous l'autorité de sa responsable, au sein du Pôle Administration et Ressources Internes de l'Agence.
L'assistant(e) se voit confier les missions suivantes en relation avec les services internes, il participe activement à la vie de la direction et, est en contact régulier avec les collectivités et partenaires :
Missions générales :
- Accueil téléphonique et physique, premiers renseignements aux adhérents et pétitionnaires, professionnels et collectivités,
- Tri du courrier, gestion du courrier électronique des boites de service (ventilation, classement),
- Mise en forme de documents administratifs : compte-rendu, rapport,
- Utilisation de divers logiciels utilisés par les différents services (Outil interne de suivi des missions, Next'ADS,.),
- Reprographie de dossiers,
- Archivage.
Appui administratif et comptable pour l'ensemble des missions relevant du Pôle Ingénierie de l'Aménagement du Territoire et du Pôle Ingénierie de la Ressource Publique :
- Suivi administratif et comptable des missions sur l'ensemble des phases (courrier de démarrage, préparation état de facturation, clôture).
Vie institutionnelle :
- Suivi et mise à jour des données concernant les adhérents,
- Participation à l'organisation des réunions des instances de l'Agence : Conseil d'Administration, Assemblée Générale,
- Participation à l'organisation du séminaire annuel et tout autre évènement.
Appui administratif au fonctionnement des équipes :
- S'informer et s'organiser avec les chargés de mission pour assurer le bon déroulement des missions (état d'avancement, contraintes, délais, échéances),
- Gérer et coordonner la rédaction des notes au Président, en prévision de ses visites dans les collectivités du Département,
- Être le relai des chargés d'opérations techniques pour effectuer le lien et la mise à jour avec le service de la commande publique,
- Participer aux réunions de travail et à la rédaction des documents à l'ordre des collectivités (courriers, notes, comptes rendus.),
- Participer à l'organisation logistique des réunions, des COTECH, CODIR et missions,
*** Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +3 ou équivalent
Pour candidater, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation
https://aveyron.fr/pages/offres-demp
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Qualités rédactionnelles et rigueur, Connaissances du fonctionnement des collectivités, Notions d'organisation et gestion temps de travail, Excellent niveau d'orthographe et de grammaire, Maîtrise de l'outil informatique, Maîtrise des techniques d'accueil, Tableaux de bords et outils de planification
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 300 € / an 1 942 € / mois 12,80 € / heureSalaire brut estimé
28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heureEstimation haute
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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