Fb25 -Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Age D'or Services
Chaponost - 69 CDI- 1 315 - 1 316 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) et consciencieux(se) pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans les services à la personne, et plus particulièrement, dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou handicapées.
Missions principales :
- Accueillir les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, répondre à leurs demandes ou orienter vers le bon interlocuteur, planifier les RV.
- Gérer la saisie et la mise à jour des données dans le système de gestion interne,
- Faire les devis pour nos bénéficiaires,
- Assurer l'élaboration des dossiers clients et leur suivi,
- Aider la responsable de secteur pour le suivi et la transmission des plannings,
- Vérifier et mettre à jour les heures d'intervention sur l'outil de télégestion des intervenants,
- Diffuser les menus aux clients et saisir les commandes de repas sur l'outil de commande.
- Dans le cadre de l'évaluation externe de l'agence, aider l'équipe encadrante dans la formalisation de documents.
Profil recherché :
- Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans le secteur des services à la personne.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité d'organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
- Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Sens de l'écoute, patience et capacité à travailler avec des personnes fragiles ou en situation de dépendance.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service client et capacité à gérer des situations diverses avec calme et professionnalisme.
- Bon esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif.
Nous proposons :
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe soudée.
- Club Avantages du groupe.
- Mutuelle d'entreprise
Si vous êtes une personne organisée, avec un bon sens du relationnel et souhaitez travailler dans un domaine où l'aide aux personnes âgées est le coeur de métier, n'hésitez pas à postuler !
Rémunération brute mensuelle : 1 316.20 €
Pour candidater : présentez votre CV et lettre de motivation !
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Chaponost - 69
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Lyon
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Villeurbanne
- Job Tarare
- Job Rillieux-la-Pape
- Job Meyzieu
- Job Mornant
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job L'Arbresle
- Job Givors
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Job Directeur administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Chaponost
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}