Assistant Administratif à Temps Partiel H/F Ges74+
Sevrier - 74 CDI Temps partiel- 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle...
Vous êtes à la recherche d'un poste annualisé dans un environnement jeune et dynamique et avez une aisance relationnelle ?
Vous êtes au bon endroit !
Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant administratif H/F à temps partiel :
- Assurer les travaux de secrétariat,
- Editer, diffuser et collecter les documents administratifs auprès des différents acteurs,
- Envoyer les dossiers scolaires aux établissements correspondants,
- Participer à l'inscription des apprenants aux examens,
- Gérer les conventions de stage : saisie, édition, transmission,
- Réceptionner les courriers et courriels,
- Contribuer à la prise en charge des appels téléphoniques et de l'accueil physique,
- Gérer la bonne circulation de l'information,
- Actualiser l'affichage,
- Participer aux réunions d'équipe et aux événements,
- Classer et archiver les documents.
Votre profil :
- Vous justifiez d'une expérience dans le domaine administratif.
- Vous êtes doté/e d'un bon relationnel et d'un bon sens de la communication.
- Vous êtes rigoureux/se, polyvalent/e et autonome.
Notre offre :
- 22 heures hebdomadaires annualisées.
- 12 € bruts de l'heure.
Des avantages attractifs :
- Mutuelle du groupement.
- Un employeur unique (le groupement).
- Emploi stable et enrichissement professionnel.
Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste :
- Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles.
- Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce soit en mise à disposition de personnel ou en recrutement direct.
Prêt/e à saisir l'opportunité ?
Envoyez-nous votre candidature et ouvrez la porte à votre prochaine aventure professionnelle !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ges74+
Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.
- Sevrier - 74
- CDI
- Temps partiel
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