Régisseur Événementiel du Site Richelieu H/F Bibliotheque Nationale de France
Paris 13e - 75 CDD- 26 772 - 38 940 € / an
- 🕑 36 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Après douze années de travaux, le berceau historique de la Bibliothèque nationale de France Richelieu (BnF) a rouvert ses portes en septembre 2022. La salle Ovale est désormais ouverte à tous, gratuitement et sans limite d'âge. Le nouveau musée de la BnF, qui se déploie de la salle des Colonnes à la galerie Mazarin, présente une sélection d'oeuvres d'exception issues des collections. Une galerie d'expositions temporaires et une salle de manifestations complètent l'offre culturelle.
La fréquentation du public depuis la réouverture complète en septembre 2022 du site Richelieu a largement dépassé les prévisions. Plus de 800 000 lecteurs et visiteurs ont ainsi été attirés par les nouvelles perspectives offertes par ce lieu emblématique du patrimoine, situé au coeur de Paris.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec le pôle de direction de la Présidence et du Directeur général, les principales missions confiées sont les suivantes :
Missions d'intendance
Dans le cadre des activités de rayonnement de l'établissement auprès de partenaires institutionnels de la BnF, de ses mécènes ou donateurs, le site Richelieu nécessite une activité d'intendance qui existait préalablement aux travaux du site. Cette activité impliquera les tâches suivantes :
- Mission d'accueil de visiteurs VIP, délégations étrangères, invités de la présidence
- Mise en place des éléments nécessaires à l'accueil des invités : accueil café, déjeuner ou dîner dans la salle à manger de la présidence
- Coordination et supervision des installations et des prestataires (traiteurs, régie.)
- Coordination avec les équipes de la BnF (Présidence/Direction générale, DMT, DCO.)
- Gestion des stocks de catalogues ou documents en lien avec les visites intervenant sur le site
- Veille du bon entretien des équipements et signalement aux services techniques compétents des réparations nécessaires
Missions liées aux privatisations du site Richelieu
Dans le cadre des privatisations liées au site, le titulaire du poste aura pour mission de participer, en soutien à l'équipe des chargées de mécénat et des chargés de locations, à l'organisation :
- D'événements dans le cadre de mécénat
- D'événements dans le cadre de mise à disposition de contreparties mécénat
- Du Dîner annuel de la BnF
- De la Soirée annuelle des donateurs
- De la réunion annuelle du Cercle de la BnF
- De mise à disposition dans le cadre de manifestations ou d'événements organisées par la Présidence/Direction générale
- De locations d'espaces
Gestion des plannings d'occupation des espaces
Environnement professionnel :
La Délégation au mécénat (DME) est chargée de définir et de mettre en oeuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d'entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l'international. Elle est également chargée de définir la politique de privatisations des espaces de la BnF et l'organisation d'événements institutionnels et de relations publiques. Enfin, la DME est également en charge du Fonds de dotation de la BnF. La Délégation est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations.
Liaison hiérarchique :
la Directrice déléguée au mécénat
Liaisons fonctionnelles :
Les chargés d'événements et de privatisations
Contacts avec de nombreux intervenants
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture, Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 13e - 75
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