Stagiaire Evénementiel H/F Grenoble Ecole Management
Grenoble - 38 StageOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🕑 2 jours
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Contribuer à assurer une expérience optimale auprès des membres de jurys, composés de professionnels en activité, lors des jurys d'entrée du PGE de GEM en recrutant des membres du jury (professionnels en activité). Plus concrètement :
- Participer à la mise en place des espaces jurys sur les campus de Paris et Grenoble pour accueillir les membres : aménagement, supports de communication, signalétique...
- Suivre le nombre de jurys inscrits par rapport à l'objectif pour assurer la qualité des oraux et mettre en place des actions de relances emailings et/ou téléphoniques et de recrutement ciblé si besoin.
- Répondre aux différentes sollicitations des membres : informations pratiques, modifications de dates, déroulé de la journée...
- Mettre à jour les profils (entreprise/fonction) des membres sur notre outil CRM pour l'impression des badges et chevalets
- Constituer des équipes de jurys en veillant à offrir aux admissibles la meilleure expérience possible lors des oraux (mixité, profils variés...) et réaliser l'ensemble des supports (badges, chevalets, listing...) pour accueillir les membres le jour J.
- Préparer, organiser et assurer l'accueil des membres (entreprises et diplômés) de jury : transmission des informations, badge, accueil, collation, repas, remerciements...
- Représenter GEM auprès des personnes impliquées dans le déroulement des oraux et collaborer avec les différents services.
- Analyser les retours clients suite à l'enquête de satisfaction et l'impact sur les réseaux sociaux
- Travailler étroitement en collaboration avec un(e) autre stagiaire qui travaillera sur l'aspect Hospitality dans le cadre des jurys.
Le profil recherché
FORMATION / EXPERIENCE
- Titulaire d'une formation supérieure Bac +2 minimum en évènementiel, administration ou commercial
- Maîtrise des outils bureautiques
CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS
- Gestion de projet
- Prospection et relances téléphoniques / commerciales
- Suivi logistique
- Préparation et organisation d'évènement
COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS
- Sens du service client
- Sens de l'organisation
- Rigueur et efficacité
- Grande aisance relationnelle, orale et rédactionnelle
- Disponibilité / flexibilité (une semaine sur Paris du 21 au 25 mai inclus est à prévoir ainsi que les samedis 15 et 22 juin)
L'entreprise
Classée parmi les 10 meilleures Business Schools en France et dans le top 50 mondial, Grenoble École de Management (GEM) a fêté ses 40 ans et entame une nouvelle dynamique portée par son positionnement unique.
Fondée dans un écosystème grenoblois d'exception, tourné vers la recherche et la technologie, c'est la Business School des Alpes, pionnière dans l'enseignement du management au carrefour des sciences, de la technologie et de l'innovation. Avec des campus à Grenoble, à Paris et à l'international, elle accueille chaque année 7.000 étudiants et mobilise près de 500 collaborateurs engagés pour l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, GEM se distingue par son engagement envers les transitions sociétales, environnementales et technologiques et propose une expérience pédagogique unique pour former des leaders visionnaires et responsables, prêts à relever les défis d'un monde en perpétuelle mutation.
Grenoble École de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l'origine géographique et socioéconomique, le genre, l'orientation sexuelle, la religion, l'âge et le handicap des candidats.
Dans le cadre de sa politique diversité, Grenoble Ecole de Management étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
Prime de fin de stage
- Grenoble - 38
- Stage
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