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ESTP recrutement

Assistant Relations Candidats en Administration des Ventes H/F ESTP

Cachan - 94
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Enseignement • Formation
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Rattachement hiérarchique :

Sous la responsabilité du responsable du recrutement et des relations candidats au sein de la Direction de l'Enseignement.

Contexte :

Ce poste participe au déploiement de la démarche de relations clients / prospects et candidats visant à développer le recrutement des futurs étudiants et apprentis de l'ESTP sur les campus de Cachan, Dijon, Orléans et Troyes.

Missions Principales :

Basée sur le site de Cachan, au sein d'une équipe de quatre personnes et en coordination avec les quatre campus de formations initiales (Cachan, Dijon, Orléans et Troyes), la mission principale est d'assister et d'épauler les équipes commerciales sur les aspects administratifs, logistiques et organisationnels.

Le/la candidat(e) assurera une partie de la relation clients pour des demandes d'informations et de suivi de dossier. Ce poste a une forte composante transversale entre les services de l'école et les différents campus.
- Gérer les candidatures en admission sur titre (sur dossier) des candidats internationaux pour les présenter en jury
- Accompagner les étudiants internationaux à obtenir leurs visas ou autres demandes
- Gérer les notes de frais des étudiants.
- Gérer les achats dans l'outil comptable dédié.
- Gérer les dossiers de candidature licences professionnelles.
- Accompagner et conseiller les candidats dans leur orientation et la constitution de leur dossier
- Gérer les candidats admis
- Participer à l'animation du réseau d'étudiants ambassadeurs
- Participer à l'organisation et l'animation d'événements de types journées portes ouvertes, réunions d'information, visites du campus, salons étudiants, webinaires...
- Répondre aux demandes entrantes.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Formation : Bac +2/+3 - Assistant administratif / Assistant manager / Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale ou profils équivalents.

Une connaissance de l'enseignement supérieur et de la formation ainsi que le permis B seraient un plus.

Expérience : Une expérience de 2 ans minimum est exigée.

Compétences :

· Rigueur administrative

· Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel

· Bonne qualité rédactionnelle

· Maîtrise de l'anglais écrit et oral serait appréciable

Aptitudes relationnelles :

· Capacités relationnelles et sens de l'écoute

· Goût du contact avec les équipes en interne et avec les clients externes

· Aisance téléphonique en appels sortants et entrants

· Faire preuve de curiosité et d'intérêt pour nos activités et nos clients

· Être force de proposition d'amélioration continue

· Autonomie

Bienvenue chez ESTP

L'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45000 depuis sa création en 1891).

Ancrée dans les territoires et bénéficiant d'un fort rayonnement à l'international, l'ESTP compte 220 collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es sont formés chaque année sur ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l'international.

Elle propose une grande diversité de métiers : enseignement, recherche, relations entreprises, relations internationales, patrimoine, relations candidats, vie étudiante, ressources humaines, services techniques et moyens généraux, communication.

Etablissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général reconnu par l'Etat, notre statut d'association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable et favorable au développement de leurs compétences.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cachan

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

35 800 € / an 2 983 € / mois 19,67 € / heure

Salaire brut estimé

48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heure

Estimation haute

61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Relations Candidats en Administration des Ventes H/F
ESTP
  • Cachan - 94
  • CDI
Publiée le 10/03/2025 - Réf : d41326753fa810a57e79b09bdd58ffd7

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