Assistant de Direction Bilingue H/F Unik and Co
Paris - 75 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 60 000 - 63 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 18 mois
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous assisterez le Président de la structure et vous aurez pour missions principales :
- Gestion de l'agenda et suivi des emails du président
- Organisation des voyages internationaux et des déplacements
- Gestion des notes de frais
- Planification de réunions internes
- Organisation des petits déjeuners et déjeuners au salon de la Présidence
- Coordination des rendez-vous et suivi logistique d'événements externes
- Secrétariat de la Présidence
- Suivi du budget et traitement de la facturation
- Gestion de la salle du conseil
- Organisation du séminaire stratégique annuel
- Organisation du Team Building annuel
- Gestion de l'agenda pour la planification des conseils d'administration et des réunions annuelles
- Vérification du budget en lien avec le Chief of Staff - création des nouveaux fournisseurs dans le système, traitement des factures...
- Support logistique pour l'organisation des comités, conseils et AG
- Assistanat du Group Head of Corporate Affairs (planification de réunions, gestion des notes de frais)
Le profil recherché
- De formation supérieure, vous avez une expérience de 10 ans en Assistanat de Direction au sein d'environnements exigeants.
- Vous maitrisez les outils informatiques et avez une appétence pour la partie logistique (organisation de déplacements / événements).
- L'anglais courant est indispensable sur le poste.
- Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.
- Paris - 75
- Intérim
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